Quando un'email a più destinatari richieste un parere o fa una domanda, è facile perdere traccia delle risposte. Microsoft Outlook Elimina questo problema con un pratico strumento chiamato i pulsanti di voto. Questa funzione esegue il polling di destinatari del messaggio e segnala loro voti direttamente alla tua casella di posta. Non è possibile inserire una casella di controllo nel corpo del messaggio, ma l'attivazione i pulsanti di voto crea un menu a discesa dove individui vengono richiesto di selezionare la loro risposta dopo aver letto l'e-mail.

Istruzioni

1

Aprire Outlook e fare clic su "Nuovo". Verrà visualizzata la finestra di una email vuota.

2

Indirizzo email e digitare la domanda.

3

Fare clic sulla scheda "Opzioni" nella parte superiore della pagina.

4

Fai clic su "Utilizza pulsanti di voto." Selezionare la scelta dal menu a discesa o fare clic su "Personalizzato" per scrivere le vostre risposte. Fare clic su "Invia" quando finito. I pulsanti di voto non verranno visualizzato nel corpo del messaggio. Verranno visualizzati solo ai destinatari.

5

Verificare che i pulsanti di voto sono stati inviati correttamente. Fare clic sulla cartella "Posta inviata" e aprire il messaggio. Fare clic su "Vota" in alto a sinistra del messaggio per rivelare le opzioni di risposta selezionata.

6

Traccia le risposte di voto. Fare clic sulla cartella "Posta inviata" e aprire il messaggio contenente i pulsanti di voto. Fare clic sulla scheda "Messaggio" nella parte superiore dell'email, quindi fare clic su "Verifica". Il pulsante di "Tracking" non apparirà fino a quando ha votato almeno un destinatario.