Molti professionisti utilizzano applicazioni come Microsoft Excel tutto il tempo ma non riescono a ottenere i benefici di più risparmio di tempo fuori del software. Per esempio, spesso gli individui finirà per entrare le stesse informazioni, statistiche o formule in diverse parti di un foglio di calcolo Excel. Invece di immettere ripetutamente quelle lunghe stringhe di testo o numeri, è possibile creare facilmente un menu a discesa per accelerare tale compito. Questo non solo risparmiare tempo ma anche evitare che anche gli errori di battitura.
Istruzioni
1
Aprire Excel e immettere l'elenco a discesa Opzioni in qualsiasi colonna. Non lasciare le celle vuote, in quanto il testo nelle righe qui sotto servirà come le scelte di menu a discesa. Verranno visualizzati nello stesso ordine come si entra li, quindi se si desidera ordine alfabetico, sarà necessario inserirli in questo modo.
2
Selezionare la cella in cui si desidera inserire l'elenco a discesa.
3
Scegliere il comando "Convalida" sotto il menu dati. Sotto il menu "Criteri di convalida", permettono di "Elenco".
4
Selezionare l'intervallo di celle che hai elencato nel passaggio 1 nel campo "Source". Assicuratevi di controllare la casella "A discesa nelle celle" pure.
5
Fare clic sulla freccia a destra del tuo cellulare, e si noterà che le scelte di menu a discesa sono lo stesso come l'elenco creato.
Consigli & Avvertenze
- Per pulire la presentazione, è possibile immettere il vostro elenco su una scheda diversa o nella parte inferiore del foglio di calcolo.