Molti documenti includono elementi grafici quali immagini, tabelle, equazioni e ClipArt. Inserire didascalie con questi elementi aiuta gli autori si riferiscono a loro nel testo. Etichette anche aiutano i lettori a tenere traccia degli oggetti e capire il loro significato. In Microsoft Word 2007, è possibile utilizzare il comando "Inserisci didascalia" per aggiungere etichette agli oggetti. Word verrà quindi tenere traccia delle didascalie inserite in un documento e quanti ce ne sono. Questo vi offre un modo rapido per creare una tabella di riferimento alla fine del documento.

Istruzioni

Aggiungere una didascalia

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Aprire Word e fare clic sull'oggetto che ha bisogno di una didascalia. Un oggetto può essere qualsiasi elemento grafico nel documento, da un'immagine ad un'equazione.

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Fare clic sulla scheda "Riferimenti" e quindi fare clic su "Inserisci didascalia" nel gruppo didascalie. Fare clic sul menu a discesa "Etichetta" nella finestra di dialogo didascalie e quindi fare clic su tipo di oggetto: figura, tabella o equazione. Il testo nel campo etichetta rifletterà il numero e il tipo di elemento grafico che si sceglie, così se si tratta di una tabella, il campo etichetta dirà "Tabella 1". Non sono limitati a queste etichette. Creare una didascalia unica facendo clic sul pulsante "Nuova etichetta".

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Fare clic sul menu a discesa "Posizione" per selezionare dove si desidera la didascalia per essere inserito. Seleziona la casella "Escludi da didascalia dell'etichetta" se non si desidera che l'etichetta da aggiungere nella didascalia.

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Digitare il testo della didascalia per l'elemento grafico nel campo "Didascalia". Fare clic su "OK".

Modificare una didascalia

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Modificare una didascalia selezionando l'etichetta con il mouse e premendo il tasto "CANC". Applicare una nuova didascalia seguendo le istruzioni di "Aggiungere una didascalia".

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Modificare le didascalie più selezionando il numero di etichetta. Quando si modificano più etichette, la modifica avrà effetto sulle didascalie che sono simili, ad esempio ogni didascalia della tabella. Ad esempio, per modificare tutti i numeri della tabella, selezionare il "1" nella tabella 1. Fare clic sulla scheda "Riferimenti" e quindi fare clic su "Inserisci didascalia".

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Fare clic sul menu a discesa "Etichetta" per modificare il tipo di didascalia. Per modificare la numerazione, fare clic sul pulsante "Elenco numerato" e selezionare un formato di numerazione. Dopo aver effettuato le selezioni per modificare l'etichetta, fare clic su "OK".

Creare una tabella di riferimento

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Aprire Word e il documento. Spostare il cursore dove si desidera aggiungere una tabella di riferimento.

9

Fare clic sulla scheda "Riferimenti" e quindi fare clic su "Inserisci indice delle figure" nel gruppo didascalie. Per rendere una tabella da un solo stile di etichetta, fare clic sul menu a discesa "Etichetta di didascalia". Per includere tutte le didascalie in un documento, fare clic su "Opzioni" nella finestra di dialogo indice delle figure. Nella finestra di dialogo Opzioni tabella di dati, selezionare la casella di controllo "Stile" e fare clic su "Caption" dal menu a discesa "Stile". Fare clic su "OK".

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Fare clic su "OK" per generare una tabella di riferimento completa con i numeri di pagina per il caption(s) nel documento.