Microsoft Outlook consente di allegare file o messaggi ai nuovi messaggi di posta elettronica, che vengono inviati insieme al corpo del messaggio al destinatario. Questo fornisce un modo semplice per eseguire il backup di messaggi di posta elettronica, inviando loro a un altro account, o per fornire una cronologia delle conversazioni per qualcuno che ha unito una conversazione e-mail e ha bisogno di vedere ciò che è già stata discussa. Il destinatario può quindi aprire i messaggi allegati o trascinarli alla sua cartelle di archiviazione come se aveva ricevuto i messaggi direttamente.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Office Outlook e quindi fare clic sul pulsante "New" nella barra degli strumenti principale per aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.

2

Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella finestra del nuovo messaggio, quindi fare clic sul pulsante "Allega elemento" nella barra degli strumenti. Viene visualizzata la finestra di "Inserisci elemento", visualizzare una copia della vostra struttura di cartella di posta elettronica.

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Fare clic sulla cartella desiderata per vedere tutti i messaggi di posta elettronica contenuti in tale cartella. Clicca sulla mail da allegare. Per selezionare un blocco continuo dei messaggi, fare clic sul primo messaggio e quindi tenere premuto il tasto "Shift" mentre si fa clic sull'ultimo messaggio. Verranno selezionati tutti i messaggi tra i primi e l'ultimi i messaggi. Selezionare più messaggi singolarmente tenendo premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic ogni messaggio.

4

Fare clic su "OK" per allegare il messaggio selezionato o messaggi alla nuova email. Una nuova linea di "Allegato" è aggiunto nella parte superiore dell'email, mostrando ciascuno delle email aggiunto come allegato. Fare doppio clic su una mail per aprirlo e controllare che è il messaggio. Pulsante destro del mouse su un'e-mail e selezionare "Rimuovi" per eliminare dagli allegati.

5

Comporre il resto del messaggio e fare clic sul pulsante "Invia" per inviare l'e-mail. Se le e-mail allegate sono grandi, l'e-mail potrebbe richiedere più tempo per inviare a causa dei dati supplementari che deve essere trasmesso.

Consigli & Avvertenze

• Messaggi di posta elettronica possono anche essere collegati rapidamente trascinando e rilasciando le email da vista di cartella principale di Outlook al corpo del nuovo messaggio di posta elettronica.