Aggiunta di una firma per le email è un modo pratico per visualizzare il tuo nome e informazioni di contatto chiaramente. Firme su e-mail commerciali possono anche rendere il messaggio un aspetto più professionale. Microsoft Outlook consente agli utenti di creare e inserire una firma personalizzata in messaggi di posta elettronica. È possibile scegliere di incorporare automaticamente la firma in tutti i messaggi di posta elettronica, o aggiungere manualmente la firma ai singoli messaggi, come li si crea.

Istruzioni

Creare una firma

1

Avviare Microsoft Outlook e fare clic sull'icona posta elettronica nel riquadro di spostamento. Fare clic su "File" e poi "nuovo" per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.

2

Trovare il gruppo di "Include" la scheda "Messaggio" selezionare "Firma" e quindi fare clic su "Firme". Scegliere la scheda "Firma di posta elettronica" immettere un nome per la firma nella finestra di dialogo "Nuovo" e quindi fare clic su "OK".

3

Digitare il testo che si desidera includere nella firma e-mail nella casella di "Modifica firma". Questo potrebbe includere il nome, titolo, indirizzo e telefono informazioni di contatto. Formattare il testo evidenziandolo e selezionando il tipo di tipo di carattere scelto e stile dai pulsanti di formattazione.

4

Fare clic su "Immagine" per aggiungere un'immagine alla firma. Individuare la posizione dell'immagine sul computer, fare clic sul file di immagine per selezionarlo e quindi fare clic su "OK". Questo potrebbe includere un logo aziendale o un file di immagine della propria firma scritta a mano. Si può anche scegliere di aggiungere un biglietto da visita elettronico cliccando "Business Card" e quindi selezionando un contatto dalla rubrica indirizzi dall'elenco "Archiviato come". Aggiungere un collegamento ipertestuale al file di firma facendo clic su "Inserisci collegamento ipertestuale" e digitando l'indirizzo Web del collegamento.

5

Fare clic su "OK" per salvare la firma. È stata creata una firma che è possibile aggiungere ai messaggi e-mail.

Inserire una firma automaticamente

6

Trovare il gruppo di "Include" la scheda "Messaggio" selezionare "Firma" e quindi fare clic su "Firme".

7

Fare clic sull'account di posta elettronica che si desidera associare la firma dall'elenco "Email Account" sotto "Scegliere la firma predefinita".

8

Fare clic sul file di firma dall'elenco "Nuovi messaggi". Se anche voi volete la vostra firma viene aggiunto a tutte le email che si inoltra o si risponde a, selezionare il file di firma nell'elenco "Risposte/inoltri". Outlook ora verrà automaticamente incorporare la firma su tutti i nuovi messaggi e-mail.

Inserire una firma manualmente

9

Fare clic su "File" e poi "nuovo" per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.

10

Fare clic su "Firma" nel gruppo "Includi" nella scheda "Messaggio".

11

Selezionare la firma che si desidera includere nel messaggio. Outlook aggiunge la firma nel nuovo messaggio di posta elettronica.

Consigli & Avvertenze

• È possibile aggiungere solo una firma a un messaggio di posta elettronica di Outlook.