Molti programmi consentono di inserire una firma in un documento digitale, risparmiando il fastidio di stampa del documento. In alcuni programmi, ad esempio Microsoft Word, si può digitare il proprio nome o inserire un'immagine della propria firma. Altri programmi, ad esempio Adobe Reader, consentono di digitare il proprio nome, ma crittografarlo con il proprio software. Nel frattempo, altri programmi, ad esempio Microsoft Outlook, consentono di creare e inserire una firma con il tuo nome e altre informazioni.

Istruzioni

Microsoft Word 2007

1

Aggiungere una riga della firma scegliendo la scheda "Inserisci" scegliere "Riga della firma" dal gruppo di "Testo". Fare clic su "Riga della firma di Microsoft Office" e compilare le informazioni nella casella.

2

Fare doppio clic sulla riga della firma e fai clic su "Accedi". Digitare il proprio nome accanto alla "X" per inserire una versione stampata della tua firma. Questo è generalmente accettato nei documenti più ufficiali. Tuttavia, è possibile inserire un'immagine della propria firma scritta a mano da saltare questo passaggio.

3

Inserire un'immagine della propria firma con la firma di un pezzo di carta e la scansione nel computer. Fare clic su "Seleziona immagine" dalla finestra di dialogo "Seleziona immagine firma". Individuare l'immagine della propria firma, evidenziarlo e fare clic su "Select". Apparirà sulla riga della firma.

Adobe Reader 8.0

4

Aprire un nuovo documento. Fare clic su "Documento" dal menu e scegliere "Impostazioni di sicurezza..." Nel menu di sinistra, selezionare "Windows Digital ID" dagli "ID digitale" a discesa, fare clic su "Aggiungi ID."

5

Compilare con l'opzione "Aggiungi un nuovo self-signed Digital ID". Digitare il nome e altre informazioni pertinenti. Scegliere l'opzione di "Firma digitale e crittografia dei dati" dalla casella "Uso Digital ID per" discesa nella parte inferiore della finestra di dialogo. Fare clic su "Fine".

6

Aprire il file PDF che si desidera firmare. Fare clic sulla casella dove è necessario firmare il tuo nome. Scegliere "OK" nella finestra avviso dicendo che il certificatore non può essere verificato. Scegliere il proprio ID digitale dalla casella e premere "Segno".

Microsoft Outlook 2007

7

Creare la firma con l'apertura di un nuovo messaggio. Fare clic sulla scheda "Messaggio" e scegli "Firma" dal gruppo "Includi". Selezionare "Firme..." dal menu a tendina.

8

Scegliere "Nuovo" da della scheda "Firma di posta elettronica" digita il proprio nome, o una variazione del tuo nome che si desidera includere come il suo titolo di firma. Fare clic su "OK". Facendo clic sul titolo, evidenziare il nome della firma. Digitare le informazioni che si desidera includere nella tua firma, compreso il vostro nome, nella finestra "Modifica firma". È possibile modificare il tipo di carattere e lo stile delle informazioni. Premere "Salva" e chiudere la finestra.

9

Digitare il messaggio di posta elettronica che si desidera inserire la firma in. Scegliere il luogo che si desidera inserire la firma. Scegliere "Firma" nella scheda "Messaggio" e scegliere il titolo della firma che è stato creato.