Se più dipendenti al vostro business ha bisogno di accedere al file QuickBooks Pro, ma hai solo la licenza per un utente o un solo computer dove è installato il software, è necessario installare QuickBooks su un server principale in modo che più utenti possono accedere. Tenete a mente che con ogni utente viene fornito un altro canone di licenza, e le licenze devono essere pagate in anticipo l'installazione. Pacchetti forniscono una standard uno-, tre o cinque-utente licenza, ma se si ordina direttamente dal bollitore per QuickBooks intuire, solitamente possibile personalizzare un pacchetto per voi.

Istruzioni

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Acquistare il numero appropriato di licenze. Se avete un piccolo ufficio e hanno bisogno di più di un utente su QuickBooks allo stesso tempo, è necessario una licenza utente per ogni persona. Se si dispone di sei dipendenti e solo quattro effettivamente utilizza QuickBooks, purché non tutti usano QuickBooks allo stesso tempo risparmiare acquistando tre licenze anziché il pacchetto di cinque.

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Utilizzare un computer server con un sistema operativo Windows. QuickBooks 2008 e 2009 sono sia compatibile con Vista, ma utilizzando Windows XP o Windows 7 può evitare le molte questioni negative associate con Vista. Assicurarsi che ogni computer ha l'ultimo aggiornamento per qualunque sia il sistema operativo sia installato.

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Connettere i computer di schiavo al server utilizzando connettori filo duro. Mentre è possibile eseguire in modalità wireless, le dimensioni delle transazioni e dati in QuickBooks possono causare problemi per un sistema wireless.

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Installare prima il software QuickBooks sul server. Poiché il server non conta come un utente, con una licenza utente di tre è possibile comunque installare il programma su tre computer oltre al server. Andare al pulsante "File" sulla barra dei menu scegliere, quindi scorrere fino a "Utilities" e fare clic su "Accesso multi-utente Host."

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Utilizzare la procedura guidata di rete per impostare un gruppo di Active Directory per l'accesso di QuickBooks. Aggiungere ogni utente autorizzato al gruppo e dare il suo accesso a tale cartella. Condividere il file di QuickBooks da facendo clic sulla scheda "File" sulla barra dei menu superiore icona, scegliendo l'opzione "Utilità", facendo clic sul pulsante "Accesso multi-utente Host" e selezionando "Yes". Chiudere QuickBooks sul server.

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Installare QuickBooks in ognuno dei computer in rete. Consentire l'installazione guidata eseguire e quando vedete la parte dell'installazione che chiede se una rete viene eseguito dal computer in uso, scegliere "No". La rete verrà eseguita solo dal server. Completare l'installazione e quindi registrare ogni computer quando il processo di installazione.