In Microsoft Outlook, è possibile creare un alias per un gruppo di contatti a cui si desidera lo stesso messaggio di posta elettronica. Ciò è particolarmente utile per mantenere i membri della famiglia e gli amici aggiornati sulle ultime novità nella tua vita. Se si avvia un business e non può permettersi un servizio di mailing list, anche questo è una soluzione praticabile. Solo assicuratevi di che chiedere per il permesso di aggiungere ogni indirizzo di posta elettronica; altrimenti si rischia di avere il tuo indirizzo di posta segnalato come spam.

Istruzioni

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Aprire il tuo programma di Outlook e fare clic sulla scheda "Contatti" nell'angolo inferiore sinistro della schermata principale di Outlook. Un nome per il nuovo gruppo, selezionare l'icona "Nuovo gruppo di contatto" e il tipo.

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Fare clic sull'icona "Aggiungi membri", quindi selezionare una di queste tre opzioni: da contatti di Outlook, da Rubrica indirizzi o nuovo contatto di posta elettronica. Se si aggiunge un indirizzo di posta elettronica nel vostro gruppo di contatto che non è già nella tua rubrica indirizzi, digitare in quanto informazioni dell'individuo in Aggiungi nuovo membro grigio nella finestra di dialogo popup. Per selezionare un intero libro di indirizzo da includere nel vostro gruppo di contatto, scorri il menu "Rubrica" e selezionare la Rubrica di memorizzare gli indirizzi email che si desidera aggiungere nel vostro gruppo di contatto. Scegliere il primo indirizzo di posta elettronica che si desidera aggiungere e fare clic sul pulsante "OK". Ripetere fino ad aggiungere tutti gli indirizzi email che si desidera in questo gruppo di contatto. Salvare il gruppo di contatto, quindi chiudere tutte le finestre di dialogo.

3

Ritorna al menu "Posta", selezionare l'icona "Nuova Email". Digitare il nome del gruppo di contatto appena creato nella "a:" campo. Digitare in una riga di oggetto per la tua e-mail, quindi riempire il corpo del messaggio. È anche possibile allegare audio, foto, video e altri file multimediali con il tuo messaggio.

Consigli & Avvertenze

• Queste istruzioni sono state compilate utilizzando Outlook 2010. Se avete una versione precedente di Outlook o sta utilizzando Outlook Express, le istruzioni e i passaggi specifici possono variare leggermente.