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Come inviare email con Excel utilizzando un Server POP3



Interfaccia di programmi di Microsoft Office Suite con a vicenda. Ad esempio, una volta che hai completato quella relazione finanziaria il tuo capo è stato fastidioso circa, si può e-mail direttamente a lui da Excel senza dover passare ad Outlook. La chiave per questo controllo è garantire che il server di exchange di posta elettronica sia impostato correttamente in Outlook prima. Se il tuo provider di servizi Internet (ISP) utilizza un POP3 (post office protocol, versione 3) server, che la maggior parte, tra cui MSN, AOL, Yahoo e AT & T fare, impostare il tuo indirizzo email dell'account in Outlook è facile e consente di e-mail direttamente da Excel e altri programmi di Microsoft Office Suite.

Istruzioni

Impostare il Server POP3 in Outlook

1

Aprire Microsoft Outlook e fare clic su "Strumenti", "Impostazioni Account".

2

Dalla scheda posta elettronica, fare clic su "Nuovo".

3

Seleziona "POP" da pagina scegliere il servizio Email e fare clic su "Avanti".

4

Attivare la casella di controllo "Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi" facendo clic su esso.

5

Selezionare "Internet Email," fare clic su "Avanti".

6

Digitare il nome che si desidera che i destinatari di posta elettronica per vedere nella casella "Nome". Digitare il tuo indirizzo email nel campo "Indirizzo Email".

7

Specificare "POP3" come tipo di Account e nel nome del "Server di posta in arrivo" casella tipo POP3 server fornite dall'ISP.

8

Immettere il nome del server SMTP, anche fornito dal proprio ISP, nella casella "Server posta in uscita (SMTP)".

9

Immettere le informazioni di login che consente di accedere alla posta elettronica da Internet. Digitare il tuo indirizzo email nella casella "Nome utente" e la password nella casella "Password". La casella "Memorizza password" quindi non viene chiesto per la password ogni volta che si apre Outlook.

10

Selezionare "Altre impostazioni" dal basso a destra della pagina e passare alla scheda Server in uscita.

11

Fare clic su "server in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione" e fare clic su "Avanzate".

12

Attivare il menu a discesa accanto a "Utilizza il tipo di connessione crittografata seguente" sotto Server posta in arrivo (POP3) ed evidenziare "SSL".

13

Evidenziare "TLS" dall'opzione "Utilizza il tipo di connessione crittografata seguente" accanto al Server in uscita (SMTP) e fare clic su "OK".

14

Fare clic su "Next" dalla pagina di aggiungere nuove impostazioni Email e "Fine". Chiudere le impostazioni dell'Account. Account di posta elettronica POP3 è ora configurato per lavorare attraverso Outlook.

Specificare il programma di posta elettronica (solo Excel 2007)

15

Aprire Excel e fare clic su "Strumenti", "Opzioni Internet".

16

Vai alla scheda "Programmi".

17

Fare clic su "Microsoft Outlook" dalla casella di posta elettronica e fare clic su "OK".

L'invio di email da Excel

18

Aprire il file di Excel che si desidera e-mail.

19

Clicca sul simbolo Microsoft sul lato superiore sinistro dello schermo se si dispone di Excel 2007, fare clic su "File" per le versioni precedenti di Excel.

20

Fare clic su "Invia a" e specificare se si desidera inviare l'intera cartella di lavoro come un allegato, o solo il foglio di calcolo attivo dal menu a discesa.

21

Digitare l'indirizzo di posta elettronica nel campo indirizzo una volta avviato Outlook, o selezionare dalla tua rubrica.

22

Digitare qualsiasi oggetto applicabile e il messaggio negli appositi campi e clicca su "Invia".