Stampa e pubblicazioni online dipendono da introiti pubblicitari per il sostegno finanziario. Costruire relazioni con potenziali inserzionisti inviando e-mail di massa quella chiave elenco pubblicità benefici. Mantenere i messaggi di posta elettronica di massa brevi e includono informazioni dettagliate per gli inserzionisti sul tuo sito Web. Inviare email ripetere ai potenziali inserzionisti su base mensile e prima delle scadenze chiave pubblicità. Modificare il contenuto dell'email leggermente per ogni mailing per riflettere le statistiche correnti di pubblicazione editoriale di contenuti e più recente.

Istruzioni

1

Prendere contatti prima volta contattando personalmente potenziali inserzionisti. Si riceverà più alti tassi di risposta, se avete il nome e la qualifica di un contatto di pubblicità chiave anziché semplicemente inviando un'e-mail all'indirizzo di e-mail dell'azienda generale. Aziende di chiamare e chiedere di parlare al loro dipartimento di pubblicità. Una volta che si fanno contatto con un dirigente pubblicitario, chiedete al contatto per suo indirizzo e-mail, affinché si possa inviare ulteriori informazioni e aggiungerlo alla vostra mailing list.

2

Creare una mailing list composta da pubblicità contatti che dispone dell'autorizzazione per aggiungere i loro nomi all'elenco. Caricare l'elenco in una programma di email di massa.

3

Creare un'e-mail HTML di alta qualità che corrisponde il look della vostra pubblicazione o sito Web. Spendere soldi su un layout professionale come questo agirà come la prima impressione ai tuoi potenziali inserzionisti.

4

Personalizzare l'e-mail indirizzando l'email al rappresentante di pubblicità. Ad esempio, avviare il messaggio di posta elettronica con "Dear John Smith". Includere il nome della società all'inizio del corpo dell'email. Scrivere, ad esempio, "come marketing manager per azienda XYZ, deve essere alla ricerca di posti di qualità pubblicizzare."

5

Scrivere una breve introduzione circa la vostra pubblicazione o sito Web, anche se già avete introdotto voi stessi in precedenza. Includere il nome della pubblicazione, categoria pubblicazione, target di riferimento, posizione e circolazione. Ad esempio, "ABC News di acqua è acqua inquinamento rivista inviati mensilmente per più di 40.000 acqua marina ricercatori principali in tutto il mondo". Per le pubblicazioni web, includere il numero di visitatori al mese anziché il numero di copie distribuite.

6

Scrivere alcuni dettagli statistici che aiuteranno a convincere potenziali inserzionisti di controllare la pagina di pubblicazione. Ad esempio, "ABC News acqua raggiunge l'85% di acqua europeo laboratori di prova". Per pubblicazioni di sito Web, sono le statistiche relative ai visitatori come "il novanta per cento dei nostri telespettatori visita il nostro sito Web almeno una volta alla settimana."

7

Dare una specifica chiamata all'azione per convincere il potenziale inserzionista di agire ulteriormente. Ad esempio, "il termine di pubblicità per la nostra edizione estiva è coming soon", o "Ricevi 25% di sconto tariffe pubblicitarie se prenoti annunci entro il 31 agosto".

8

Link a ulteriori informazioni quali kit media di pubblicità, tariffe pubblicitarie e pubblicazione calendario.

9

Scrivi il tuo nome sul fondo della mail per un tocco personale. Aggiungere il numero di indirizzo e telefono e-mail insieme al tuo estensione personale per i potenziali inserzionisti di contattarvi direttamente.

Consigli & Avvertenze

• Molti programmi di posta elettronica di massa consentono di personalizzare i messaggi di posta elettronica inserendo campi per personalizzare insieme con l'indirizzo di posta elettronica. Creare un campo di variabile all'interno del messaggio di posta elettronica e il programma andrà a sostituire la variabile con i dati personali del destinatario.
• Rispettare le leggi federali di CAN-SPAM e altre leggi che disciplinano email alla rinfusa nella sua giurisdizione.