La bellezza di Microsoft Outlook è sue molte caratteristiche di questo hotel business. La condivisione delle informazioni e la collaborazione tra colleghi di lavoro è essenziale per un ambiente di lavoro produttivo. Le funzionalità di calendario di Microsoft Outlook includono l'opzione per inoltrare gli eventi e invitare i partecipanti. Con l'invio di un evento come un invito, il destinatario può rispondere se hanno intenzione di partecipare. Outlook fornisce anche la possibilità di trasmettere eventi in formato iCal per i partecipanti che non utilizzano Microsoft Outlook.
Istruzioni
Evento di calendario di Microsoft Outlook e-mail
1
Aprire Microsoft Outlook. Clicca su "Vai" sulla barra dei menu in alto. Selezionare "Calendario".
2
Fare clic su "Nuovo". Inserisci l'oggetto e la posizione dell'evento. Inserire l'ora di inizio e di fine o la casella di controllo se è un evento giornata intera.
3
Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti accesso rapido.
4
Fare clic su "Avanti". Scegliere "Avanti" o "Inoltra come iCalendar." Se il destinatario non dispone di Microsoft Outlook, utilizzare iCalendar.
5
Immettere i destinatari di posta elettronica. Scegliere il "per:" pulsante per aprire la rubrica indirizzi. Fare clic su "Invia".
Microsoft Outlook invitare i partecipanti
6
Aprire Microsoft Outlook. Clicca su "Vai" sulla barra dei menu in alto. Selezionare "Calendario".
7
Fare clic su "Nuovo". Inserisci l'oggetto e la posizione per l'evento. Inserire l'ora di inizio e di fine o la casella di controllo se è un evento giornata intera.
8
Fare clic sul pulsante di "Invitare i partecipanti."
9
Immettere gli invitati. Scegliere il "per:" pulsante per accedere a rubrica indirizzi. Fare clic su "Invia".
Consigli & Avvertenze
- Nella finestra "Invita partecipanti", fare clic su "Risposte" nella finestra di "Partecipanti". Questo menu consente di richiedere risposte e nuove proposte di tempo.