L'invio di fax tramite posta elettronica è un modo per farvi risparmiare tempo e denaro per le piccole imprese. È possibile fax direttamente dal tuo browser Web invece di scaricare software aggiuntivo. Tre tali servizi sono MaxEmail, MetroFax e SRFax. MaxEmail ha un periodo di prova gratuito, memorizza i messaggi online per 30 giorni e consente di fino a cinque documenti fax contemporaneamente da più indirizzi e-mail contemporaneamente. MetroFax consente di fino a 500 pagine di fax durante un periodo di prova gratuito, permette l'invio di fax da fino a 10 indirizzi email differenti e non fa pagare tariffe interurbane per i fax negli Stati Uniti, Portorico e Canada. SRFax ha un periodo di prova gratuito di 60 giorni e illimitato di file allegati che possono essere in formati come file di Word.

Istruzioni

MaxEmail

1

Passare alla pagina di registrazione MaxEmail e registrare un account (vedi riferimenti) per e-mail il vostro fax con MaxEmail. Accedi al tuo account di posta elettronica e iniziare un nuovo messaggio.

2

Digitare il numero che si desidera inviare il fax nel campo "A" seguito da "[email protected]." Ad esempio, digitare "[email protected]."

3

Creare una pagina di copertina. Compilare la riga "Oggetto", quindi digitare un messaggio nel corpo dell'email.

4

Allegare il documento o i documenti che avete bisogno fax..--potrebbero essere i file PDF o JPEG, per esempio.

5

Fare clic sul pulsante "Invia" nel tuo programma di posta elettronica. Ti verrà inviato un rapporto di conferma se il tuo messaggio è stato inviato via fax, o se ci sono stati errori.

MetroFax

6

Passare alla pagina di registrazione MetroFax e registrare un account (Vedi risorse). Accedi al tuo account di posta elettronica e iniziare un nuovo messaggio.

7

Digitare il numero che riceverà il fax nel campo "A" seguito da "@metrofax.com." Ad esempio, digitare "[email protected]."

8

Allega un file che è necessario per fax. Se si collega più di un documento, è possibile farlo nell'ordine in cui sono a comparire.

9

Compilare la riga "Oggetto" se lo si desidera. Digitando un messaggio all'interno del corpo del messaggio di posta elettronica, è possibile includere una pagina di copertina.

10

Fare clic sul pulsante "Invia" nel tuo programma di posta elettronica. Vi sarà una via e-mail una conferma dopo il tuo messaggio è stato inviato via fax.

SRFax

11

Passare alla pagina di registrazione SRFax e registrare un account (Vedi risorse). Accedi al tuo account di posta elettronica e creare un nuovo messaggio.

12

Digitare il numero di destinazione "A" campo seguito dal "@srfax.com." Ad esempio, digitare "[email protected]."

13

Allegare i documenti che desideri fax, in ordine. Nella riga "Oggetto" e cliccate il pulsante "Invia". Riceverai una email di conferma dopo il fax è stato inviato.

Consigli & Avvertenze

• Ci sono diverse ragioni perché si potrebbe desiderare di utilizzare un servizio poco costoso fax invece di uno libero. Servizi di fax di qualità sono affidabile e scalabile, consente di aggiornare il tuo account per soddisfare le vostre esigenze come la tua azienda cresce. Offrono anche supporto tecnico eccellente a nessun costo aggiuntivo, così come servizi aggiuntivi come spazio di archiviazione gratuito o segreteria telefonica.
• Assicuratevi di che sapere quali accuse sono associati con ogni tipo di fax che si invia. Senza sorprese alla fatturazione.
• E-fax è il più popolare servizio di web mail-2-fax sulla linea. Oltre 11 milioni di abbonati.
• Come con qualsiasi servizio "on line", c'è il rischio che i dati saranno compromessa. Assicurarsi che quello che si invia un fax tramite posta elettronica non è dati sensibili. Se si invia dati sensibili tramite posta elettronica per inviare via fax, è necessario accettare il rischio che i dati saranno compromessa nel processo.
• Alcune attività e stampanti domestiche consente di stampare automaticamente le e-mail e gli allegati quando essi sono disponibili in. Prima di utilizzare un servizio a pagamento, Scopri se il tuo ricevitori hanno una tale stampante.