Nwlapcug.com


Come inviare grandi volumi di Email

L'invio di grandi quantità di e-mail ai clienti, clienti e dipendenti possono essere un lungo una procedura arduo per un'organizzazione come una piccola impresa. È necessario assicurarsi che il sistema può gestire un grande volume. Si dovrebbero anche trovare modi per ridurre il tempo che necessario per creare e inviare tanti messaggi.

Istruzioni

1

Assicurarsi che il tuo host di posta elettronica non solo ha la capacità di inviare più messaggi contemporaneamente, ma in realtà permette di farlo. Alcuni host limitare il numero di messaggi inviati in una sola volta nel tentativo di evitare lo spamming.

2

Ottenere software di invio di posta elettronica se si deve inviare un numero estremamente elevato di messaggi, soprattutto con la grafica. Potete acquistare e installare il vostro software o iscriversi a un servizio che lo farà per voi.

3

Tenere un elenco di destinatari regolari, elencati in modo che si può facilmente copiare e incollarli nelle caselle indirizzo salvato. Il posto migliore per questo è l'elenco di indirizzi o i contatti indirizzi del tuo account. Tenere un elenco di backup come file di testo come bene.

4

Salvare copie dei messaggi che si inviano spesso. Anche se si apportano modifiche lievi a loro ogni volta, questo salverà ancora tempo. Salvare uno nella cartella bozze e un altro come un file di word o di testo.

5

Utilizzare la casella di copia per conoscenza nascosta (Ccn) per inserire gli indirizzi dei destinatari. Questo assicura che ogni destinatario non vedrà chiunque altro sulla lista, ed è probabilmente necessario per conformarsi a qualsiasi legge di protezione dati nel vostro paese.