Microsoft Access è un'applicazione di database potente che offre la possibilità di inserire e organizzare i dati in tabelle correlate che possono essere confrontate al fine di tenere traccia di diversi tipi di dati. Molti utenti possono contribuire a un database di Access. Un modo per raccogliere informazioni dagli utenti è via e-mail. Si tratta di un metodo particolarmente prezioso per la raccolta di dati al fine di condurre un'indagine, una relazione sullo stato di aggiornamento o per la gestione eventi. Il processo è semplice; Gli utenti possono inviare i dati di accesso via e-mail, utilizzando il form inviato via email da Access.

Istruzioni

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Installare e configurare Microsoft Office Outlook. Non è possibile richiedere i dati via e-mail senza di essa. Inoltre, se si desidera installare Microsoft Office InfoPath 2007, che vi permetterà di utilizzare un modulo di più facile da usare per la raccolta dei dati. Senza di essa, è necessario utilizzare il modulo HTML. Inoltre, se si sospetta che i destinatari non dispongono di Office InfoPath, non vale la pena di installare, come non possono ricevere il modulo senza di essa. Al contrario, sarà necessario utilizzare il modulo HTML.

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Verificare che tutti i destinatari di posta elettronica Office Outlook.

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Aprire il database di Access e selezionare la tabella che si desidera popolare. Se la compilazione di più tabelle, creare una query che collega le tabelle e selezionarlo. Si noti che i campi contatore, oggetto OLE, l'attaccamento, o multivalore non possono essere raccolti tramite email. È necessario disporre di ulteriori campi disponibili al fine di richiesta dati di accesso tramite e-mail.

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Inizia la "raccolta dati tramite posta elettronica messaggi guidata" cliccando sulla scheda "Dati esterni" e quindi "Crea E-mail."

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Una volta che si apre la procedura guidata, fare clic su "Next". Selezionare il tipo di modulo, ad esempio HTML o InfoPath e fare clic su "Avanti".

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Selezionare "Raccogliere solo nuove informazioni" o "Aggiornare le informazioni esistenti" e fare clic su "Avanti".

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Specificare i dati che si desidera raccogliere spostando i campi applicabili dalla casella di sinistra a destra e fare clic su "Avanti".

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Scegliere se si desidera disporre i dati all'interno delle risposte automaticamente importati nel database, impostare i parametri per l'elaborazione delle risposte e quindi fare clic su "Avanti".

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Selezionare la modalità di raccogliere gli indirizzi di posta elettronica. È possibile selezionare i destinatari da Outlook o da un database, se avete già memorizzato le loro informazioni. Fare clic su "Avanti". Personalizza il tuo messaggio e fare clic su "Avanti".

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Clicca su "Crea". Questo aprirà un email di Microsoft Office che include tutti i campi rilevanti per la raccolta dei dati di accesso. Selezionare i destinatari e fare clic su "Invia". Una volta i destinatari email indietro i dati, verrà automaticamente importare nel database, se è stata selezionata l'opzione di farlo.