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Come inviare i documenti scansionati in formato PDF

Scanner di lavoro e all-in-one stampanti in casa hanno fatto un avvenimento comune di scansione dei documenti. Se il documento scansionato viene salvato in un file PDF, quindi possono essere inviato via email per essere visualizzato da persone con diversi sistemi e programmi disponibili. Scopri come inviare documenti che sono stati analizzati in un file PDF.

Istruzioni

1

Salvare il documento PDF digitalizzato in una cartella che è facile da ricordare, ad esempio "Scanned Dcouments." Questo renderà il file facile da individuare quando inserendolo in un e-mail.

2

Aprire il tuo programma di posta elettronica.

3

Fare clic una volta sulla "Scrivi messaggio" link. A seconda dell'applicazione di posta elettronica, la formulazione potrebbe variare. La chiave è che si desidera creare una nuova comunicazione e-mail a qualcuno.

4Come inviare i documenti scansionati in formato PDF


Fare clic una volta sul link "Allega un file" per aggiungere il documento PDF all'indirizzo email. Ancora una volta, il testo effettivo può variare a seconda del vostro programma di posta elettronica.

5Come inviare i documenti scansionati in formato PDF


Aprire la cartella in cui salvare il documento PDF digitalizzato utilizzando il menu a discesa "Cerca in". Trovare il file PDF, fare clic una volta su di esso e quindi fare clic una volta sul pulsante "Apri".

6Come inviare i documenti scansionati in formato PDF


Si noti che il file PDF viene visualizzato accanto all'icona della graffetta. Ripetere i passaggi 4 e 5 per ogni file PDF digitalizzato che si desidera inviare.

7

Digita gli indirizzi email delle persone a cui si desidera inviare il documento PDF digitalizzato nel campo "A". Fare clic una volta sul pulsante "Invia" quando si è pronti a inoltrare l'email e attaccato materiale.