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Come inviare il gruppo di contatto di posta elettronica tramite Microsoft Outlook

Come inviare il gruppo di contatto di posta elettronica tramite Microsoft Outlook


Comunicazione elettronica ha cambiato il modo di operano delle imprese. Maggior parte delle aziende utilizzano e-mail come una forma di comunicazione tra i dipendenti. Microsoft Outlook fornisce la possibilità di creare liste di distribuzione. Queste liste contengono contatti che hanno una caratteristica comune ad esempio colleghe, dirigenti o personale sul campo. Per condividere informazioni di contatto, è possibile includere una lista di distribuzione con un'e-mail come allegato. Quando il contatto riceve il file, viene salvato alla sua lista per un utilizzo futuro.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook. Clicca su "Vai" dalla barra dei menu in alto. Selezionare "Contatti" dall'elenco delle opzioni.

2

Pulsante destro del mouse il gruppo che viene inviato via e-mail. Fare clic su "Invia contatto" dall'elenco delle opzioni. L'altra opzione è di aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Trascinare e rilasciare l'elenco dei gruppi nella e-mail.

3

Scegliere il tipo di formato di file. Microsoft Outlook formati l'allegato nel "Formato di Internet," che è un file di testo, o dal formato di Outlook.

4

Aggiungere i contatti al "a:" campo. Immettere testo nel "soggetto:" campo. Progetto il tuo indirizzo email.

5

Fare clic su "Invia".