Comunicazione elettronica ha cambiato il modo di operano delle imprese. Maggior parte delle aziende utilizzano e-mail come una forma di comunicazione tra i dipendenti. Microsoft Outlook fornisce la possibilità di creare liste di distribuzione. Queste liste contengono contatti che hanno una caratteristica comune ad esempio colleghe, dirigenti o personale sul campo. Per condividere informazioni di contatto, è possibile includere una lista di distribuzione con un'e-mail come allegato. Quando il contatto riceve il file, viene salvato alla sua lista per un utilizzo futuro.
Istruzioni
1
Aprire Microsoft Outlook. Clicca su "Vai" dalla barra dei menu in alto. Selezionare "Contatti" dall'elenco delle opzioni.
2
Pulsante destro del mouse il gruppo che viene inviato via e-mail. Fare clic su "Invia contatto" dall'elenco delle opzioni. L'altra opzione è di aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Trascinare e rilasciare l'elenco dei gruppi nella e-mail.
3
Scegliere il tipo di formato di file. Microsoft Outlook formati l'allegato nel "Formato di Internet," che è un file di testo, o dal formato di Outlook.
4
Aggiungere i contatti al "a:" campo. Immettere testo nel "soggetto:" campo. Progetto il tuo indirizzo email.
5
Fare clic su "Invia".