Un mailing di massa può essere un impulso per vendite o un modo efficace per inviare una newsletter alla tua iscrizione. Qualsiasi lavoro che comporti l'invio di copie degli stessi materiali diversi indirizzi è considerato un mailing di massa. Mailing di massa taglia i costi come i prezzi sono significativamente più bassi di singole voci di mailing. Ci sono aziende che compilare ed elaborano il tuo mailing di massa, e ci sono linee guida fai da te per tagliare i costi e rendere il lavoro più facile.
Istruzioni
1
Approvvigionarsi mailing di massa gratuito presso un ufficio postale. Dovrete vassoi, coperchi, etichette e materiale di reggiatura, quali grandi uffici postali fornirà.
2
Acquistare o creare il tuo elenco di indirizzi. Questo può essere un elenco di indirizzi di appartenenza organizzazione, un elenco dei residenti dell'area o un acquistato elenco di indirizzi. Per le spedizioni di massa, l'elenco deve contenere almeno 200 indirizzi.
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Controllare l'elenco di indirizzi per precisione. È necessario controllare ogni indirizzo per le informazioni di codice di avviamento postale corretto. Questo è richiesto dall'ufficio postale a qualificarsi per tasse di mailing di massa e sarà parte del contratto di mailing di massa.
4
Creare etichette per la tua mailing list. Etichetta Kit, disponibile presso negozi di forniture di ufficio, contengono indirizzamento software che possa essere salvati e utilizzati per stampare per spedizioni future. Applicare le etichette e compilare gli elementi per essere inviato. Riempire le buste se appropriato.
5
Preservali la posta, vale a dire, raggrupparla per codice postale. L'ufficio postale vi darà uno sconto per i batch di mailing di massa preordinati.
6
Utilizzando i prezzi standard di posta elettronica dall'ufficio postale farà risparmiare soldi per invii. I prezzi standard di posta elettronica sono determinati dal peso della posta, non dal numero di pezzi di posta elettronica.
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Pagare per la spedizione utilizzando una delle tre opzioni. Utilizzare francobolli precanceled per aggiungere un tocco personale, utilizzare un tester dell'affrancatura per pagamento anticipato per la spedizione, o impostare un conto prepagato presso l'ufficio postale. Controllare con il vostro ufficio postale per i dettagli.
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Ottenere un permesso di e-mail dall'ufficio postale. Ciò fornirà "autorizzazione alla posta," indipendentemente dalla modalità di pagamento delle spese di spedizione.
9
Compilare un modulo di dichiarazione di affrancatura ottenuto dall'ufficio postale. Il numero di pezzi per il mailing e il prezzo di spedizione dovrebbe essere incluso in questo modulo.
10
Porta la tua posta all'ufficio postale. Chiamare prima per scoprire esattamente dove dovete andare e le ore migliori per portare la posta. Portare un assegno o contanti per coprire eventuali ulteriori segnatasse.
Consigli & Avvertenze
- Se si dispone di oltre 200 pezzi di mail o oltre 50 chili di posta, si qualificano per le tariffe USPS bulk mail.