Condividere i report di Microsoft Access di convertirli in un formato accessibile. Esportazione di un report in formato PDF garantisce che tutti gli utenti saranno in grado di aprire e visualizzare il report. Salvataggio del report in formato PDF può anche risparmiare tempo se il report viene spesso utilizzato. Invece di aprire il database ogni volta che si desidera visualizzarla è possibile salvare il PDF sul disco rigido e accedervi rapidamente con qualsiasi lettore di PDF.

Istruzioni

1

Fare clic sul titolo del report nel riquadro di spostamento. Il report di accesso deve essere evidenziato per il database di riconoscere l'oggetto che si desidera esportare in formato PDF. Se si desidera esaminare il report prima di esportare doppio clic sul titolo nel riquadro di spostamento per aprire il report.

2

Fare clic sulla scheda "Dati esterni" della barra multifunzione e selezionare "PDF o XPS" dall'area "Esportazione". Individuare la cartella sul vostro disco rigido, unità condivisa o disco rigido esterno dove si desidera salvare il file PDF. Selezionare "PDF" dalla casella a discesa "Salva come tipo".

3

Fare clic sul pulsante "Opzioni..." per esportare solo alcune pagine. Ad esempio, se si dispone di un report che descrive in dettaglio tutte le descrizioni di prodotto, ma si desidera condividere i primi cinque a un certo cliente si può fare questa scelta qui. Digitare i numeri di pagina applicabile sotto la sezione "Gamma" e fare clic su "OK".

4

Selezionare "Standard" sotto il "Ottimizza per" mantenere la massima qualità del documento. Se il report contiene immagini e colori vivaci selezionare questa opzione per assicurarsi che quelli vengono visualizzati bene. Fare clic su "Pubblica" per salvare il report in formato PDF.

Consigli & Avvertenze

• È possibile esportare il report dalla visualizzazione "Anteprima di stampa" selezionando il pulsante "PDF o XPS" sotto l'area "Dati" della barra multifunzione.