Queste istruzioni vi darà le basi di come inviare un allegato di posta elettronica non importa quale programma si dispone. Potrebbe essere necessario adattare le istruzioni per il programma.
Istruzioni
1
Andare al programma di posta elettronica.
2
Scegliere la nuova posta, Scrivi messaggio o un pulsante simile, a seconda dell'applicazione per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.
3
Immettere l'indirizzo del destinatario nel campo a.
4
Digitare un oggetto nel campo oggetto.
5
Aggiungere un messaggio al corpo dell'e-mail come al solito.
6
Fare clic sul pulsante allegati. Molti programmi hanno un'icona di una graffetta per esso. Cerca anche un'opzione Inserisci File o Inserisci allegato dal menu File.
7
Sfoglia i tuoi file per trovare l'allegato che si desidera inviare. Potrebbe essere necessario fare clic su un pulsante Sfoglia o cerca di vedere la vostra directory.
8
Fare clic sul nome del file. Se il programma consente di allegare più file contemporaneamente, tenere premuto il tasto Ctrl (o MAIUSC su un Mac) mentre si seleziona un altro.
9
Clicca il pulsante Open, a seconda del programma di posta elettronica o allegare inserire.
10
Per inviare un altro file da un percorso diverso, fare nuovamente clic l'allegati ma-ton e ripetere i passaggi.
11
Quando hai finito, clicca sul pulsante Invia.
Consigli & Avvertenze
- Modificare allegati di immagine nel formato JPEG. Ti occupano meno spazio e inviare più velocemente in tale formato.
- Assicurarsi che il destinatario possa leggere il vostro attaccamento. Maggior parte degli elaboratori possono leggere RTF (Rich Text Format). I browser Web possono tutti aperti file di immagine JPEG e GIF.
- Se si stanno inviando i file a una persona che utilizza un modem, fare attenzione circa l'invio di file di grandi dimensioni (300 KB o più), perché possono prendere molto tempo per scaricare.
- Considera la compressione dei file con una utility come WinZip o StuffIt. Il destinatario ha bisogno solitamente di avere anche il software di compressione, ma alcuni pro-grammi sono in grado di rendere i file 'autoestraente' che decomprimere automaticamente.
- AOL non leggere gli allegati MIME. Rivelano come un mucchio di lettere che non hanno senso. (MIME è un modo di compressione e invio di file. Se il tuo programma di posta elettronica utilizza MIME, e si sta inviando a un utente di AOL, potrebbe essere necessario disattivare MIME. Vedi che il programma di invio opzioni o preferenze).