Il calendario di Outlook è un ottimo strumento per tenere traccia di appuntamenti e gli eventi pianificati. Outlook ha diversi modi per condividere con la rete. Calendari possono essere pubblicati on-line, condivisi all'interno di un ambiente di Exchange, salvati come un file iCalendar o inviati via e-mail. Inviando il tuo calendario tramite posta elettronica vi dà la flessibilità di inviare il calendario a utenti nel tuo elenco di indirizzi o i contatti di indirizzo.

Istruzioni

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Aprire Outlook e selezionare il "calendario" nel riquadro di spostamento. Pulsante destro del mouse sul calendario e selezionare "Invia via email". Un'email si aprirà con una finestra di dialogo "Invia calendario tramite posta elettronica". All'interno di questa finestra di dialogo, specificare quale calendario che si desidera condividere nell'elenco a discesa campo "Calendario". Specificare l'intervallo di date che si desidera condividere utilizzando l'elenco a discesa "Intervallo di Date". Le opzioni includono "Oggi", "Domani", "Prossimi 7 giorni", "Prossimi 30 giorni," "Intero calendario" o "Date specifiche." Selezionare l'opzione che meglio si adatta alle vostre esigenze.

2

Selezionare la quantità di dettagli che si desidera condividere il calendario all'interno della finestra di dialogo "Invia calendario tramite posta elettronica". Selezionare tra le seguenti opzioni di calendario in dettaglio: "Solo disponibilità," "Dettagli limitati" o "Completo dettaglio." Selezionare il livello di dettaglio che hai dimestichezza con. Se si desidera solo per condividere con il tuo orario di lavoro dettagli, verificare le opzioni per "Show time all'interno del mio orario di lavoro solo."

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Utilizzare il pulsante "Visualizza" avanzate all'interno della finestra di dialogo "Invia calendario tramite posta elettronica" per mostrare gli allegati e gli elementi privati. È anche possibile specificare il formato del calendario utilizzando le opzioni di "Email layout" all'interno delle opzioni di "Show". Quando hai finito, fai clic su "OK". Si aprirà un'e-mail che Visualizza il tuo calendario.

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Visualizza il calendario nella e-mail e selezionare chi lo riceverà. Specificare i destinatari nel campo "To" o "Cc" campo. Se necessario, modificare il "soggetto". Aggiungi note aggiuntive nel corpo dell'email notifica destinatari che stanno ottenendo una copia del tuo calendario. Dopo aver specificato i destinatari e le note relative a questa e-mail, inviare l'e-mail.