I computer hanno reso facile l'invio documenti su lunghe distanze. Email è il modo più conveniente per inviare un documento, tuttavia non è sempre il migliore. Se è necessario inviare una copia cartacea rapidamente, utilizzando un sistema di fax è ancora uno dei modi più veloci. Programma di Microsoft Word consente di inviare il documento direttamente al fax. Il modo più semplice e più rapido consiste nell'utilizzare l'opzione "Invia a destinatario Fax" all'interno del programma. È anche possibile stampare un fax, il fax stampa unione o utilizzare una creazione guidata fax.

Istruzioni

1

Aprire il documento di Word che si desidera fax. Assicurarsi che il fax è collegato al computer, via cavo o wireless. Fare clic sull'opzione "File" nella barra degli strumenti. Dal menu a discesa selezionare "Invia a", quindi fare clic su "Fax destinatario".

2

Attendere la creazione guidata Fax caricare. Fare clic su "Next" per iniziare a personalizzare le opzioni di fax. Assicurarsi che il documento è selezionato per l'invio, quindi fare clic su "Avanti". Se si desidera utilizzare uno, selezionare la casella "copertina". In caso contrario, lasciare vuota la casella e quindi fare clic su "Avanti".

3

Selezionare il metodo di fax che si desidera utilizzare dall'elenco. Se il computer non viene visualizzata, reinstallare i driver forniti con esso e riprovare o fare clic su "I Wanna fax manualmente." Dopo aver selezionato il vostro fax, fare clic su "Avanti" quindi "fine".

4

Consentono al software di fax caricare. Nella finestra che si apre la "Componi nuovo fax", inserire i dettagli di che si desidera inviare il fax. Fare clic su "Avanti" e poi immettere l'oggetto del fax e fare clic su "Finish". Il documento verrà inviato automaticamente al fax.

Consigli & Avvertenze

• Se si sceglie di fax manualmente, continuare con i passaggi, ma invece di invio di fax, Word verrà stampato il documento per fax più tardi.
• Per impostazione predefinita Word seleziona "quanto prima" per l'invio di fax. Per modificare questa impostazione, deselezionare la casella nella finestra finale e immettere l'ora di invio del fax.