Gli utenti di MS Office possono e-mail documenti di Word tramite Access in due modi diversi: come allegato o come corpo del messaggio di posta elettronica. Per utilizzare entrambi i metodi, deve essere installato Word sia accesso. In Word 2003 e versioni precedenti, i menu a discesa standard includono comandi per entrambi i tipi di posta elettronica. In Word 2007 e versioni successive, per inviare un documento di Word come il corpo di un messaggio di posta elettronica in Outlook, gli utenti devono prima della barra multifunzione dal menu per includere il comando pertinente.

Istruzioni

Word 2007 e versioni successive: metodo di testo del corpo

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Avviare Word e fare clic sulla scheda "File" sguardo giù alla parte inferiore della schermata di Word per trovare e scegliere "Opzioni di Word". In Word 2007, è necessario fare clic sul pulsante "Microsoft Office" anziché la scheda "File". Questo pulsante si trova nell'angolo superiore sinistro della schermata di Word, e porta il logo di Office - quattro quadrati di collegamento di vari colori. La scheda "File" di Word 2010 sostituisce il pulsante di "Microsoft Office" di Word 2007.

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Scegliere l'opzione "Personalizza" sul lato sinistro della schermata "Opzioni di Word".

3

Trovare la casella per "Scegliere comando da" e scegli "Comandi non multifunzione" dall'elenco delle opzioni disponibili. Dovrebbe aggiornare l'elenco dei comandi direttamente di sotto di questa casella.

4

Selezionare "Invia a destinatario posta" dall'elenco dei comandi e quindi fare clic su pulsante "Aggiungi" per trasferire tale comando all'elenco di "Barra di accesso rapido" sulla destra.

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Fare clic su "OK" per uscire dalla schermata di personalizzazione. Il comando "Invia a destinatario posta" viene ora visualizzato in "Barra di accesso rapido." di Word La posizione predefinita per la "barra di accesso rapido" è direttamente sopra il nastro del menu principale, direttamente a destra di o l'icona di "W" in Word 2010 o il "Microsoft Office" pulsante in Word 2007. È la stessa barra degli strumenti con l'icona del disco per "Salva" e i tasti di scelta rapida "Undo" e "Redo".

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Apri il file che si desidera e-mail, quindi fare clic su "Invia a destinatario" in "Barra di accesso rapido".

Word 2007 e versioni successive: metodo di fissaggio

7

Avviare Word e aprire il file che si desidera email come allegato.

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Fare clic sulla scheda "File" in Word 2010 o il pulsante di "Microsoft Office" in Word 2007. Scegliere l'opzione "Salva e invia" in Word 2010 o "Invia" in Word 2007.

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Selezionare "Invia tramite posta elettronica", quindi scegli "Invia come allegato."

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Immettere una riga dell'oggetto e l'indirizzo email del destinatario. Aggiungere eventuali commenti desiderati al corpo del messaggio di posta elettronica, quindi fare clic su "Invia".

Word 2003 e versioni precedenti

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Avviare Word e aprire il file da inviare come allegato o nel corpo dell'email.

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Vai al menu a discesa "File" e scegliere "Invia a".

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Per inviare il file nel corpo dell'email, scegliere l'opzione "Destinatario posta elettronica." Per inviare come allegato, scegliere "Destinatario posta elettronica (come allegato)."

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Personalizzare la riga dell'oggetto, il corpo di indirizzo e il messaggio di posta elettronica del destinatario. Fare clic su "Invia".