Se hai intenzione di inviare un numero elevato di documenti come fax, è molto probabile incorrere in problemi. Potrai incorrere in problemi particolarmente gravi se si sta tentando di inviare i documenti che vengono stampati sia sulla parte anteriore e posteriore. La soluzione a questo problema è quello di scansionare i documenti e inviare le scansioni come fax. Se avete un apparecchio fax collegato al computer o non, è possibile inviare documenti digitalizzati come fax.

Istruzioni

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Impostare il fax come stampante. Questo sarà solitamente fatto automaticamente quando si installa il software per un all-in-one stampante e fax sul tuo computer. In caso contrario, seguire le istruzioni del produttore per la configurazione delle stampanti. Se non hai un fax collegato al computer, è possibile utilizzare Windows XP per inviare il fax. In Windows XP, fare clic su Start > tutti i programmi > Pannello di controllo. Fare clic su Aggiungi o Rimuovi programmi e fare clic sul pulsante Aggiungi/Rimuovi programmi per aggiungere servizi Fax. Aprire la Console servizio Fax e fare clic su strumenti > configurazione Fax per avviare la configurazione guidata Fax. Quindi fare clic su strumenti > configurazione stampante Fax per impostare le preferenze di stampante fax. Essere sicuri di dare la stampante fax un nome che facilmente riconoscibile, ad esempio "Windows XP Fax."

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Scansione dei documenti. Se necessario, ridurli in scala di grigi e scurire il testo. Nella maggior parte dei casi, sarete in grado di farlo con il software che viene fornito con lo scanner. Salvare i file utilizzando un nome di file che è possibile trovare facilmente più tardi.

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Aprire le immagini in un programma che consente di selezionare e stampare più immagini in una sola volta, ad esempio servizi di foto di Windows. Selezionare tutte le immagini che desideri inviare e fai clic su "Stampa". In opzioni di stampa, selezionare il servizio di fax desiderato come una stampante. Il software fax si aprirà automaticamente in modo che è possibile inviare il fax.

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Immettere il nome del destinatario, numero di fax e creare un foglio di copertina. Visualizzare in anteprima il fax se il software vi permetterà di farlo. L'anteprima può impedire molti errori ed è particolarmente importante se si stanno inviando fax a lunga distanza.

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Guarda il fax per assicurarsi che invia correttamente. I file digitalizzati possono essere molto grandi e potrebbero richiedere un po' di tempo per inviare. Nota gli eventuali errori che viene visualizzato dal software del fax. È possibile contattare il destinatario per assicurarsi che hanno ottenuto il fax leggibili.

Consigli & Avvertenze

• Se non avete una macchina fax e non sono in esecuzione Windows XP, è possibile acquistare software fax per il computer.
• Se pensi che potrebbe essere necessario inviare nuovamente questo fax, stamparlo come file PDF e salvarlo per un uso successivo.
• Visualizzare in anteprima le immagini nell'impostazione di pagina della stampante per ridurre gli errori.