Quando è necessario inviare informazioni via e-mail, ma il documento è su carta, scansione e allegando il documento a un messaggio di posta elettronica consente di trasmettere le informazioni attraverso il tuo account di posta elettronica regolari. Tutto ciò che serve è uno scanner, e tu sei sulla buona strada all'utilizzo di Internet per trasferire il file.

Istruzioni

1

Posizionare il documento nello scanner e scegliere una risoluzione bassa. Anche se scanner consentono di scegliere una risoluzione elevata, tale caratteristica è più adatta per il trasferimento di fotografie nel vostro computer per l'editing. Per i documenti, una risoluzione di 100 dpi (punti per pollice) è una buona scelta.

2

Aprire il pannello di controllo del computer e selezionare l'icona "Scanner e fotocamere" per aprire la procedura guidata dello scanner. Seguire le istruzioni per scegliere un percorso in cui salvare il documento digitalizzato. Creare una nuova cartella sul desktop, che lo rende facile da individuare il file successivamente. Scansione di documenti come molti come necessario per questa cartella.

3

Utilizzare account di posta elettronica e creare un nuovo messaggio, inserendo indirizzo email del destinatario nel campo "Invia a". È necessario digitare l'indirizzo di posta elettronica esattamente.

4

Guardate la parte superiore della finestra e-mail per trovare il menu "Inserisci". Quando si fa clic su di esso, un menu a discesa verrà visualizzato, selezionare l'opzione "Allega un File" e scegliere la posizione del documento.

5

Selezionare il documento desiderato nella cartella e fare doppio clic su di esso per allegarlo al messaggio e-mail. Verificare che il documento attribuisce cercando il nome del file nella casella "Allega" sopra il testo.

6

Se è necessario allegare più documenti, ripetere i passaggi 1 a 5. Invia la tua e-mail come al solito.

Consigli & Avvertenze

• I passaggi precedenti sono destinati per l'applicazione di Microsoft Outlook. Se si sta utilizzando un servizio di posta elettronica basato su web o un client di posta elettronica diverso, la funzionalità potrebbe essere leggermente diversa, ma il processo è il generalmente lo stesso.
• Alcuni scanner più recenti vi diamo la possibilità di scansionare un documento direttamente da un messaggio di posta elettronica selezionando tale opzione dello scanner stesso. In caso affermativo, allegare un documento al messaggio e-mail è facile come il tocco di un pulsante.