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Come inviare un documento in formato Word

Invio di che un documento in formato Word è semplicemente una questione di assicurandosi che il documento viene salvato nel formato Word corretto se necessario e poi seguendo i passi necessari per raggiungere la parte che richiede il documento di Word. Se si sta inviando via e-mail o altra pagina web, salvarlo in formato Word, o "Word 2007" o "Word 97-2003", richiesti dalla società.

Istruzioni

1

Finire il documento effettuando un montaggio finale di esso, assicurando che non ci sono errori di ortografia o errori grammaticali.

2

Salvare il documento in uno dei due modi. Se avete già una copia salvata, semplicemente fare clic sull'icona disco blu situato lungo la parte superiore del documento per salvare le modifiche recenti. Se non hai già una versione salvata, fare clic sull'icona pulsante grande ufficio nell'angolo superiore sinistro dello schermo per Word 2007. Per tutte le altre versioni, trovare la parola "File" nell'angolo superiore sinistro dello schermo e fare clic su esso. In entrambi i casi procedere facendo clic su "Salva". Si apre una casella con il cursore automaticamente nel campo "Nome File". Nome del documento, lasciando solo le estensioni ". doc" o ". docx". Fare clic sul pulsante "Salva".

3

Accedere a Internet e accedere alla pagina di sito Web che è necessario presentare il documento per o accedere con il tuo indirizzo email, a seconda di quale si applica.

4

Spostarsi sul campo di pagina Web che ti chiede di inserire il documento. Il pulsante "Sfoglia" sarà solitamente a destra di questo. Fare clic su esso e si aprirà una finestra. Se sei nel tuo programma di posta elettronica, avviare una nuova email e compilare la sezione "A" con indirizzo di posta elettronica della persona o di azienda. Compilare la riga dell'oggetto. Per completare l'invio del documento a una pagina web, seguire il passaggio 5. Se si sta inviando via e-mail, seguire il passaggio 6.

5

Scegliere la cartella dove si trova il documento di Word. Trovare il documento e fare clic su esso. Fare clic su "Apri" e il percorso per il percorso del documento si inserirà nel campo pagina Web. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per terminare la presentazione di documento di Word.

6

Fare clic sull'icona graffetta nelle righe superiore vicino alla tua nuova email. Una finestra si aprirà per voi trovare e scegliere il documento di Word. Navigare in cui è memorizzato il documento e fare clic su esso. Fare clic sul pulsante "Allega" o "Inserisci". Terminare la compilazione il corpo dell'email e l'email è ora pronto a presentare il documento di Word.

Consigli & Avvertenze

  • Sempre inviare il documento in una versione di "Word 97-2003" per evitare il ritardo di elaborazione se non siete sicuri se il destinatario ha l'ultima versione di Word. Se il destinatario è l'ultima versione di Word, egli sarà in grado di leggere il formato "Word 97-2003".
  • Assicurarsi che quando allegare il documento di una pagina Web o un'e-mail che si collega quella corretta. Può essere imbarazzante per inviare una persona o un'azienda il documento sbagliato.