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Come inviare un documento protetto da Password Via E-mail

Come inviare un documento protetto da Password Via E-mail


Invio di un documento protetto da password a qualcuno da e-mail prende qualche accortezza e pianificazione. Un documento attivata la password dovrebbe essere il primo passo tra i tanti per la sicurezza totale. Inviare dati sensibili a persone affidabili con le informazioni, o a coloro che "hanno bisogno di sapere." Scegli il destinatario con saggezza, come qualcuno sai salvaguarderà i dati e passarlo solo a coloro che lo richiedono. Integrare questi passaggi come parte della vostra routine per limitare l'accesso alle tue informazioni private.

Istruzioni

1

Scrivere un nuovo documento contenente le tue informazioni private in un file Word o Excel. In alternativa, copiare e incollare le informazioni nel documento. Copiare e incollare evidenziando il testo nel documento originale, quindi facendo clic su "Modifica" nel menu principale, seguito da "Copia". Nel nuovo documento, utilizzare il mouse per posizionare il cursore dove si desidera che il testo venga visualizzato, fare clic su "Edit" e poi "Incolla".

2

Salvare il documento che si intende inviare via e-mail facendo clic su "File" nel menu principale e scegliere "Salva come". Verrà visualizzata una finestra di dialogo dove è possibile assegnare al file un nome. Digitare un nome e aggiungere le iniziali del destinatario in modo che si può facilmente identificare il file protetto da password più tardi.

3

Proteggere il file facendo clic su "Strumenti" nel menu principale, poi "Opzioni", e cliccando sulla scheda "Protezione". Nella casella "Password di apertura", digitare una password, quindi digitarlo nuovamente nella seconda casella per verificare. Le password migliori sono lunghe almeno otto caratteri e utilizzano una combinazione di lettere maiuscole, lettere minuscole, numeri e simboli, che è possibile aggiungere spostando dalla fila numero uno dei numeri sulla tastiera.

4

Scrivi una mail al destinatario e allegare il documento contenente le informazioni sensibili. Informare il destinatario che il documento è protetto da password e di fornire la password. Non scrivere la password nella stessa e-mail contenente il documento protetto da password. Chiamare il destinatario a fornire una password se si dispone di un numero di telefono, o Invia un'e-mail separata contenente la password. Non specificare come contattare il destinatario e lasciare la riga oggetto vuoto se si invia una password via email.

5

Eliminare documenti protetti da password dal computer quando si è sicuri che il destinatario corretto ha ricevuto la sua copia. Se il destinatario ha bisogno di apportare modifiche o modificare il documento protetto da password, sarà necessario fornire istruzioni per la rimozione della password; fare riferimento al punto tre.

Consigli & Avvertenze

  • Per un'ulteriore misura di sicurezza, è possibile comprimere il documento password crittografata in un file di WinZip o WinRAR, entrambi i quali possono anche essere protetto da password e inviarlo via email. Per ulteriori informazioni, consultare il file della Guida WinZip o WinRAR.