La possibilità di inviare un fax usato per significare una passeggiata verso la macchina del fax ufficio o un'unità a un servizio di attività commerciali locali che sarebbe fax per voi. Ora è possibile inviare il vostro importante fax direttamente da Microsoft Office Word 2007 a un destinatario in tutto il mondo senza mai lasciare la scrivania. È possibile utilizzare un servizio fax Internet per inviare il documento, oppure è possibile utilizzare un modem fax integrato nella stampante. Ad ogni modo, ora avete la comodità di inviare via fax a portata di mano.

Istruzioni

Utilizzare il comando Invia

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Avviare Word. Creare la pagina di copertina fax facendo clic sul pulsante Microsoft Office e facendo clic su "Nuovo". Nel riquadro sinistro attività denominato "Modelli", cliccate sul link "Fax". Selezionare una miniatura di pagina copertina fax e fare clic su "Download". Inserire le informazioni della pagina di copertina.

2

Creare il documento di fax che si desidera inviare sotto la pagina di copertina. Salvare il documento facendo clic sul pulsante Microsoft Office e facendo clic su "Salva". Se il modello che scelto è stato creato in una versione precedente di Office, viene visualizzato "Modalità compatibilità" nella barra del titolo. Salvare il documento come di consueto. Viene visualizzato un messaggio che ti permette di conoscere il modello è stato creato in una versione precedente e vi chiede di salvarlo nel formato di Word 2007. Fare clic su "OK" per salvare il file.

3

Fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su "Invia". Fare clic su "Internet Fax" dal menu. Se non impostati un servizio fax Internet, verrai indirizzato a un sito Web per crearne uno. Fare clic su "OK" per impostare un servizio fax.

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Scegliere uno dei diversi servizi di fax disponibili, ad esempio InterFAX, Concord o RingCentral. Anche se alcuni dei servizi dispone di una versione di prova gratuita, è ancora necessario immettere informazioni quali indirizzo email, un numero di carta di credito e una scelta di piano di fatturazione.

5

Fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su "Invia" ancora una volta che il servizio è attivato. Fai clic su "Internet Fax", compilare le informazioni richieste a seconda di quale servizio si ha scelto e inviare il fax.

Utilizzare il comando di stampante Fax

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Aprire Word e il documento che è necessario inviare via fax. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su "Stampa" per aprire la finestra di dialogo Stampa.

7

Fare clic sul campo elenco a discesa "Nome" e selezionare il modem fax dall'elenco. È necessario disporre di un modem fax installato su una stampante, la stampante deve essere collegato a una presa telefonica e il software del modem fax deve essere installato sul computer, o questo non funzionerà. Fare clic su "OK" per avviare la creazione guidata Fax.

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Seguire le istruzioni per aggiungere informazioni al fax come numero di telefono e nome del destinatario e opzioni del foglio di copertina fax.

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Fare clic su "Finish" per inviare il fax.

Consigli & Avvertenze

• È possibile inviare fax da Word 2003 e 2010 scegliendo un servizio fax Internet oppure utilizzando il comando di stampa, ma le istruzioni sono leggermente diverse.