Fax documentazione è una parte importante della vita aziendale. Lo scambio rapido e conveniente di documenti può rendere più facile per affari e persone simili compiti importanti. Purtroppo non possono sempre avere accesso immediato a un apparecchio fax fisico. Per fortuna è facile inviare un fax utilizzando il computer compatibile PC utilizzando il software di Windows.
Istruzioni
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Aprire il file che si desidera fax. Microsoft Fax può essere utilizzato nel Visualizzatore di Word, Word Perfect, blocco note, WordPad e Adobe PDF. Fare clic su "File" e selezionare "Stampa". Il pull-down bar che elenchi di opzioni di stampa selezionare "Fax". Fare clic su "OK" e saranno adottate per la creazione guidata Fax di Windows.
2
Fare clic su Avanti e immettere le "informazioni destinatario". Inizia inserendo il nome della persona che si desidera un file fax troppo.
3
Immettere il numero di telefono completo (compreso prefisso) si desidera fax nella casella "Numero di Fax". Fare clic su "Aggiungi" e il tuo nuovo contatto verrà aggiunto all'elenco dei destinatari.
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Preparare la lettera di copertura. Selezionare il modello che si desidera utilizzare, è possibile vedere la visualizzazione grafica del modello nell'angolo inferiore destro della procedura guidata invio della lettera di copertura. Inserire la riga di oggetto che si desidera essere visualizzati sulla lettera di copertura e qualsiasi nota che si desidera comunicare al destinatario.
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Selezionare quando si desidera fax inviato. Fare clic su "Ora" Se si desidera un immediato fax da inviare. Se si desidera programmare un tempo per il fax da inviare, selezionare "Pianificare fax nelle prossime 24 ore." e selezionare l'ora del giorno in che cui desiderate il fax per andare fuori. Lasciare la "priorità Fax" su "Normale" e fare clic su "Avanti". Si può ora visualizzare in anteprima il fax così sai quello che sembra, o semplicemente fare clic su "Finish". Verrà ora inviato il fax.
Consigli & Avvertenze
- Il computer deve disporre di un modem e devi avere il computer collegato a una linea telefonica per il computer inviare il fax.