I fax sono stati a lungo un comodo metodo di comunicazione nel mondo degli affari. Essi sono stati utilizzati per inviare documenti degli accordi contrattuali e altra corrispondenza di affari importanti in modo tempestivo. Hanno trasferito informazioni da solo in tutta la città per tutto il mondo in pochi minuti. Se si crea un documento in Microsoft Word, c'è un processo semplice per i fax che non richiede di stampare e far avanzare la carta attraverso un fax. Invece, i documenti possono essere inviati dal computer dritti a una connessione via modem.

Istruzioni

Installazione Modem Fax

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Selezionare il pulsante di "Avvio di Windows". Selezionare "Tutti i programmi." Selezionare "Windows e Fax Scan."

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Selezionare "Fax", che si trova sul lato inferiore sinistro della finestra.

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Selezionare "Nuovo Fax" e seguire le istruzioni nella "Configurazione guidata Fax".

Utilizzare la configurazione guidata Fax

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Seleziona "Pannello di controllo" dal "Menu di avvio di Windows".

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Selezionare "Aggiungi o Rimuovi programmi" nella finestra "Pannello di controllo".

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Selezionare "Aggiungi / Rimuovi componenti di Windows".

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Selezionare "Servizi Fax" dal menu "Componenti" elenco verso il basso. Selezionare il pulsante "Avanti". Selezionare il pulsante "Fine" per completare il processo e chiudere la "Creazione guidata Fax".

Inviare un Fax Modem

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Selezionare l'icona di Microsoft Word sul desktop e fare doppio clic sul pulsante sinistro del mouse per aprire il programma. Selezionare "Apri" dal menu "File" e fare doppio clic sul pulsante sinistro del mouse per aprire il file.

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Nel menu "File", selezionare "Stampa".

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Selezionare il "Fax" dalle stampanti nel menu a discesa. Selezionare il pulsante "OK".

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Selezionare il pulsante "Avanti" nella schermata "Invia Fax guidata".

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Consente di inserire informazioni del ricevitore la schermata di "Invio guidato Fax". Selezionare il pulsante "Avanti".

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Selezionare il tipo di fax dall'elenco a discesa "Cover dei modelli di pagina". Completare "Riga oggetto". Completare il messaggio nella casella "Nota".

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Selezionare quando il fax deve essere inviato e impostare lo stato di priorità.

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Selezionare il pulsante "Anteprima Fax". Controllare gli errori e chiudere la finestra di anteprima. Ciò semplicemente chiudere la schermata di anteprima.

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Selezionare il pulsante "Finish". Verrà visualizzata la schermata di "Monitoraggio Fax" per mostrare il progresso l'invio del fax.

Consigli & Avvertenze

• Assicurarsi che il modem fax sia installato e configurato correttamente prima di tentare di inviare un fax da Word.