GroupWise comprende una piattaforma di collaborazione software offerta da Novell, fornendo professionisti con strumenti per la gestione delle informazioni personali che si integra con altri software, come Microsoft Outlook o Word. Gli utenti di GroupWise possono inviare fax attraverso loro client di posta elettronica se hanno un fax gateway o server fax sulla loro rete. La procedura è semplice come creare un'e-mail e l'aggiunta di un allegato ad esso. Inoltre, GroupWise crea automaticamente il tuo foglio di copertina fax, risparmiando il fastidio di dover fare uno ogni volta che si invia un fax.

Istruzioni

1

Apri il tuo client di posta elettronica (come Microsoft Outlook) e clicca sul link per "Comporre E-mail" creare un nuovo fax.

2

Digitare il numero di fax nel campo "A" utilizzando il seguente formato: {FAX.999-999-9999/nome della persona si sta inviando il fax}. È necessario includere la barra dopo il numero di fax e le parentesi francese. Tuttavia, il nome della persona è facoltativo.

3

Scrivere l'oggetto del fax digitandolo nel campo "Oggetto". Allegare il documento che si desidera fax facendo clic sul link "Allegato" e caricamento del documento.

4

Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare il fax. Il fax instraderà attraverso il vostro fax gateway o server fax e, una volta inviato, riceverai una conferma nella tua casella di posta.

Consigli & Avvertenze

• Se il tuo fax spettacoli come in sospeso nella tua e-mail in uscita per più di dieci minuti, sarà necessario inviare nuovamente il fax. Quando viene richiesto di ritrarre il fax originale, selezionare "Sì" per ritrarre.