Quando avete bisogno di inviare documenti a qualcuno o ricevere documenti con convenienza, avere il proprio numero di fax può essere un enorme beneficio. Ma mentre una macchina di fax di base è più costosa, quando il fattore del costo le accuse di compagnia telefonica per la linea fax, le spese possono aggiungere rapidamente. Per ridurre i costi, è invece possibile inviare e ricevere fax utilizzando il tuo account email.

Istruzioni

1

Visitare un sito Web come eFax.com, MyFax.com o RapidFax.com. Esaminare le informazioni su ogni sito Web per trovare il provider che è giusto per te. Ad esempio, confronta prezzi e leggere per vedere se i servizi fax possono essere utilizzati con client di posta di terze parti come Gmail, Yahoo e Hotmail o se i servizi utilizzabile solo con i client come Outlook Express ed Entourage.

2

Iscriviti per un account utente. Immettere un indirizzo di posta elettronica che si desidera utilizzare per inviare e ricevere fax. Una volta che ti iscrivi per un account, il sito Web si assegnerà un numero di fax personale. È necessario una carta di credito valida a firmare per un account.

3

Scaricare alcun software di fax che è necessario per utilizzare il programma. (Non tutti i provider richiede un download di software).

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Apri il tuo client di posta elettronica.

5

Digitare il numero di fax che si desidera inviare il fax nel campo "A" della finestra di composizione di e-mail. Dopo aver digitato il numero di fax, digitare il nome di dominio specificato fornito dal fornitore di fax email. Ad esempio, per inviare un messaggio utilizzando il provider di eFax, il campo "A" sarà qualcosa di simile a "[email protected]".

6

Immettere testo nel campo "Oggetto". Ad esempio, "Attenzione: Mr. Fax destinatario" o "Fax dal tuo nome".

7

Digitare il messaggio che si desidera venga visualizzato sulla lettera di copertura del tuo fax all'interno del campo di "Corpo" della finestra di composizione di e-mail.

8

Selezionare l'opzione "Connetti" o "Allegato" sulla barra degli strumenti posta elettronica per allegare il documento fax.

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Fare clic su "Invia" per inviare il fax.

10

Ricevere un fax fornendo il tuo numero di fax assegnato ad altri individui. Quando un fax viene inviato al tuo numero di fax, il fax verrà visualizzato all'interno della tua casella di posta.