Limitazioni di dimensione del programma di posta elettronica possono causare problemi quando si tenta di inviare un file di Microsoft Publisher di grandi dimensioni. Se il tuo file è il limite di dimensione, può essere in grado di comprimere semplicemente e-mail normalmente. Se il file è ancora troppo grande per questo metodo, è necessario utilizzare un servizio di posta elettronica di terze parti che agisce come un sito di trasferimento di file per il file. Questi servizi consentono di caricare il file in un sito di archiviazione temporanea online e quindi genera automaticamente un'e-mail per i destinatari del file. L'e-mail fornisce un collegamento per l'utente a scaricare il file, simile al download di un allegato di posta elettronica.

Istruzioni

La compressione dei file

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Individuare il file di Publisher salvato sul tuo computer, ma non aprirlo.

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Cliccate destro sul file e scegliere "Invia a" dal menu.

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Selezionare "Compressa (zip) cartella." I file di Publisher spesso contengono immagini, più tipi di carattere e formattazione che aumentano le dimensioni del file. Compressione consente al computer memorizzare tali elementi in un pacchetto più piccolo.

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Passa il puntatore del mouse sopra il file compresso/zip quando il processo viene completato. Accanto al puntatore del dovrebbe apparire una finestra con le dimensioni del file, e sarà minore dimensione del file originale. Se questo è abbastanza piccolo da inviare, semplicemente allegare la cartella compressa alla tua email e spedirla come faresti normalmente. Quantità di compressione variano secondo file, quindi questo può o non si può ridurre la dimensione di file abbastanza per email standard.

Mittenti di terze parti

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Visita un sito di trasferimento di file che consente agli utenti di inviare grandi e-mail, ad esempio Pando, You inviare It o inviare questo File (Vedi risorse). Maggior parte dei siti di trasferimento di file offrono servizi gratuiti per l'invio di singoli file e pagare solo per più file o consegna più veloce. Tuttavia, alcuni servizi gratuiti hanno limiti di dimensione, così leggere le specifiche con attenzione prima di scegliere un servizio.

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Individuare il file di Publisher sul computer attraverso interfaccia di caricamento del sito e caricare il tuo file Publisher nel sistema.

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Inserisci il tuo indirizzo di e-mail e il tuo indirizzo email nei campi appropriati e seguire eventuali altre istruzioni visualizzate sullo schermo per completare il processo.

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Informare il destinatario del file in un'e-mail separata aspettarsi il file, soprattutto se quella persona è diffidare di scaricare file da Internet.

Consigli & Avvertenze

• Se si invia il file di Publisher su una stampante professionale, chiedere se l'azienda ha un sito FTP per il trasferimento di file. Si possono fornire con le istruzioni per il loro particolare sito FTP.