Cartelle condivise sono applicazioni software, note come groupware, che consentono agli utenti di condividere la sua casella di posta con gli altri nel suo gruppo. A seconda delle preferenze dell'amministratore, il livello di accesso per ogni membro del gruppo può essere impostare per consentire per diverse funzioni come vedere solo i messaggi, creazione di messaggi che possono essere visto da tutti o l'eliminazione dei messaggi nella cartella condivisa. Per inviare un messaggio a una cartella condivisa, è necessario innanzitutto impostare ad avere un "post" livello di accesso. Tutte le applicazioni software avrà diversi modi di operare, ma la configurazione di base è essenzialmente la stessa.

Istruzioni

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Aprire il tuo programma di cartelle condivise e individuare la cartella di installazione. Potrebbe essere sotto "start" o "file" nella barra strumenti del software attraverso la parte superiore della pagina. Abilitare le cartelle pubbliche nella scheda di installazione. Si dovrebbe vedere una casella di controllo per effettuare questa selezione. Questa opzione vi permetterà di tutti i membri delle cartelle pubbliche per la visualizzazione di gruppo.

2

Attivare l'opzione "condivisione della cartella utente" Se si tratta di un'opzione separata nella propria configurazione software. In tal caso gli altri utenti di condividere anche l'accesso ai propri messaggi di posta in arrivo.

3

Creare la cartella condivisa. Potrebbe trovarsi sotto la scheda "cartelle condivise", o potrebbe essere sotto una scheda denominata "cartelle pubbliche". Assegnare il nome e il tipo di cartella come posta. Imposta l'indirizzo di invio, quindi fare clic su "Crea".

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Scegliere la cartella dall'elenco, quindi fare doppio clic su esso. Questo dovrebbe aprire un pannello di controllo di accesso per quella cartella che consente di designare chi può vedere le informazioni, e che tipo di accesso che hanno ad esso.

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Aggiungere gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera concedere l'accesso. Ricordate che per inviare un messaggio, la persona deve essere dato "post" accesso. Scegliere "post" e qualsiasi altre credenziali di accesso, quindi fare clic su "Aggiungi".

6

Invia un messaggio di prova alla cartella condivisa dal conto dell'utente. Fino a quando il messaggio viene inviato alla cartella condivisa che la persona è stato dato "postare"accedi a, dovrebbe essere visualizzato il messaggio nella cartella condivisa per la vista da tutti gli utenti.