Microsoft Access è una soluzione di database relazionale che manipola i dati grezzi e crea report versatile. Access offre diversi metodi per distribuire le informazioni, compresa la posta elettronica. Quando si invia una email da Access, il programma apre il tuo programma di posta elettronica predefinito e allega i documenti. Di conseguenza, l'invio di informazioni da accesso a un report via e-mail è un processo semplice che richiede solo pochi passaggi.

Istruzioni

Access 2003

1

Aprire il database che contiene il report. Fare clic sul pulsante "Start" e scegliere "Tutti i programmi", quindi scegliere la cartella "Microsoft Office". Fare clic su "Microsoft Access 2003" per avviare il programma. In alternativa, fare doppio clic sull'icona sul desktop o selezionarlo dal menu "Start".

2

Clicca sulla sezione "Report" sotto il riquadro "Objects". Selezionare il report dalla finestra.

3

Fare clic sull'icona di anteprima sulla barra degli strumenti per aprire il report in modalità anteprima. Fare clic su "File" sulla barra dei menu. Scegliere "Invia a" e fare clic su "Destinatario posta elettronica (come allegato)." Selezionare il formato appropriato per il report. È possibile scegliere tra "Rich Text Format," "Formato Snapshot," "Microsoft Excel", "HTML" o "Testo MS-DOS". Fare clic sul pulsante "OK". Client di posta predefinito si apre una nuova email con la relazione allegata, secondo Tech in rete.

4

Inviare l'e-mail. Comporre il messaggio e immettere gli indirizzi di posta elettronica del destinatario nel campo "A". Fare clic su "Invia" completare il processo.

Access 2007

5

Aprire il database che contiene il report. Selezionare il report nel riquadro di spostamento.

6

Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e fare clic su "E-mail". Selezionare il formato che si desidera inviare nella nuova finestra. Fare clic sul pulsante "OK".

7

Immettere gli indirizzi di posta elettronica del destinatario nel campo "A" e comporre il messaggio. Fare clic sul pulsante "Invia" per completare il processo.