Uno dei vantaggi per la creazione di un PDF o file di formato di documento portatile, è che si "appiattisce" il vostro lavoro in qualcosa di immutabile e non modificabili. Per una newsletter, questo può proteggere l'integrità del lavoro vostro scrittori. Un altro vantaggio dell'utilizzo di file PDF è che chiunque può leggere loro. Non importa il software utilizzato per creare la newsletter, i lettori non richiedono lo stesso software per aprire l'allegato. Invece, è possibile inviare newsletter in formato PDF per un appeal universale.

Istruzioni

1

Aprire il software newsletter è stato creato nel, quali Adobe InDesign, Microsoft Publisher o Microsoft Word.

2

Fare clic sul menu "File" o la scheda, fare clic "Salva come". Fare clic su "Salva come tipo" menu o opzione simile e selezionare "PDF".

3

Scegliere un posto per salvare la newsletter PDF, ad esempio il desktop. Deselezionare tutte le opzioni per visualizzare il PDF dopo il salvataggio. Fare clic su "Salva".

4

Aprire il client di posta elettronica per inviare la newsletter. Aggiungere indirizzi nella "A" o "CC" campi, un oggetto e tutte le informazioni nel corpo della mail.

5

Fare clic sull'icona "Allegato", una parola o un simbolo, che può apparire come una graffetta o essere in realtà la parola "Allega" in alcuni client di posta elettronica.

6

Individuare il file PDF e fare doppio clic sul nome del file. Fare clic su "OK" o "Allega". A seconda delle dimensioni del file PDF, questo potrebbe richiedere alcuni istanti. Si ritorna all'email.

7

Fare clic sul pulsante "Invia". Ancora una volta, a seconda delle dimensioni del file, il processo di invio può provocare di una barra di avanzamento o una schermata di "Wait".

Consigli & Avvertenze

• La creazione di newsletter PDF richiede il software Adobe Acrobat. Anche se i tuoi lettori newsletter richiedono solo il software gratuito Adobe Reader..--disponibile come download gratuito dal sito di Adobe..--per aprire la newsletter, rendere i PDF richiede Acrobat per tassa. Si saprà se si dispone di Acrobat installato quando si sceglie "Salva come tipo" per la newsletter. Se "PDF" non viene visualizzato come una delle opzioni, è possibile che Acrobat non è installato.