Le regole fuori sede è una funzionalità fornita agli utenti di Microsoft Outlook che sono su un server di Exchange. Questa utility vi invierà una risposta automatica quando un utente di Outlook che crea un messaggio di away. Le regole fuori sede non è disponibile in Outlook Express, ma se siete in grado di rimanere connessi e lasciare il programma in esecuzione mentre si è lontani, è possibile simulare questa utilità. Sarà necessario creare un messaggio di "fuori sede" e impostare una regola di messaggio per richiedere Outlook Express per inviarlo.

Istruzioni

1

Aprire Outlook Express. Vai al menu "File", scegliere "Nuovo" e clicca su "Messaggio di posta elettronica." Si aprirà un nuovo messaggio di posta elettronica.

2

Digitare una risposta "fuori sede" nel corpo del messaggio, ad esempio "sarò fuori ufficio dal 1 giugno al 7 giugno, restituendo l'8 giugno. Mi risponderà al tuo messaggio in quel momento."

3

Fare clic su "File" sulla barra degli strumenti messaggio. Fare clic su "Salva come". Digitare "Away" nella casella "Nome File" e clicca "Salva". Chiudere il messaggio.

4

Vai al menu "Strumenti", scegliere "Regole messaggi" e fare clic su "Mail". Fare clic sul pulsante "New". Selezionare la casella di controllo "Per tutti i messaggi" in "Selezionare le condizioni per la regola." Selezionare la casella di controllo "Risposta con il messaggio" in "Selezionare le azioni per la regola."

5

Fare clic sul collegamento ipertestuale del "Messaggio" nella casella "Descrizione regola". Trovare il messaggio di "Away" salvato in precedenza. Fare clic per selezionare il messaggio e quindi fare clic su "Apri".

6

Immettere un nome per la regola, ad esempio "Out of Office risposta," nella casella "Nome della regola". Fare clic su "OK" per applicare la regola e chiudere la finestra di dialogo.

Consigli & Avvertenze

• Rimuovere la regola quando si torna in ufficio. Aprire Outlook Express. Vai al menu "Strumenti", scegliere "Regole messaggi" e fare clic su "Mail". Fare clic sulla regola "Out of Office risposta" e fare clic su "Rimuovi".