Avere la possibilità di inviare le convocazioni di riunione per conto di qualcun altro è fondamentale nell'ambiente aziendale odierno. Senza questa possibilità, i dirigenti ad alta potenza sarebbero trascorrere molto del loro tempo gestione e completamento delle voci di calendario che sarebbero meglio gestite dai loro assistenti. La maggior parte delle assistenti troveranno che la funzione di delegati di Microsoft Outlook solo può diventare il loro migliore amico. Questa funzione consente di inviare messaggi di posta elettronica e, forse più d'importanza, voci di calendario per conto di qualcun altro, in base al momento opzioni selezionate.

Istruzioni

Creazione di un delegato

1

Aprire Microsoft Outlook nel computer della persona che intende delegare il proprio calendario.

2

Selezionare "File" dal menu principale di Outlook.

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Seleziona "Impostazioni Account" e scegli "Accesso delegato."

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Selezionare "Aggiungi" e scegliere la persona a cui verrà delegato il calendario dalla Rubrica. Selezionare di nuovo "Aggiungi" e scegliere "OK".

5

Accettare le impostazioni di autorizzazione predefinito nella finestra di dialogo autorizzazioni delegato. Per impostazione predefinita, il delegato può leggere, creare e modificare gli elementi del calendario.

L'invio di una voce di calendario per conto di un altro

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Aprire Microsoft Outlook nel computer della persona a cui il calendario è essere delegato.

7

Selezionare "Aprire un calendario condiviso" e aprire il calendario precedentemente delegato.

8

Fare clic su "Nuovo incontro" nel gruppo nuovo della scheda Home invio i partecipanti alla riunione, posizione e orari di inizio e fine come si farebbe sul proprio calendario.

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Una volta completata la richiesta di riunione, selezionare "Invia". Hai appena inviato una voce di calendario per conto di un'altra persona.

Consigli & Avvertenze

• Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Office Outlook 2013. Essa può variare leggermente o significativamente con altre versioni del programma.