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Come invitare i partecipanti a una riunione in Outlook 2007

Insieme con le funzionalità per l'invio di e-mail e archiviazione degli indirizzi, Microsoft Outlook 2007 è un pianificatore di riunione elettronica, calendario e organizer tutti in uno. Sperimentare l'efficienza della pianificazione delle riunioni tramite Outlook dove siete in grado di pianificare gli appuntamenti nei dintorni di pianificazioni dei vostri invitati, istantaneamente aggiungere elementi alla tuo e loro calendari e includere note sull'evento imminente, tutti con una singola email. Pianificare il vostro prossimo incontro e ordinare l'elenco degli ospiti, tutte con Outlook 2007.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook 2007. Clicca sul link "Calendario" nell'angolo inferiore sinistro della schermata di lavoro.

2

Fare clic sul pulsante "Nuovo incontro" sul lato sinistro della barra multifunzione nella parte superiore della schermata di lavoro.

3

Immettere informazioni nella finestra "Untitled--incontro" tra cui il soggetto, luogo, data e ora ed eventuali dettagli della riunione.

4

Fare clic sul pulsante "A". Scorrere l'elenco dei partecipanti alla riunione richiesto. Fare doppio clic su nomi di invitare alla riunione. Quando l'elenco è compilato in ogni parte, fare clic sul pulsante "OK".

5

Controllare gli orari degli invitati per garantire che l'ora della riunione non si scontrano con altri appuntamenti facendo clic sul pulsante "Pianificazione" della barra multifunzione nella parte superiore della finestra. Outlook viene visualizzato che è gratuita e che ha qualcosa in programma nella parte principale dello schermo.

6

Fare clic sul pulsante "Invia" in alto a sinistra della finestra "Untitled--Meeting" per inviare la richiesta di riunione. La riunione viene aggiunta automaticamente al tuo calendario che mostra ancora una volta nella parte principale dell'area di lavoro.