Le tabelle pivot sono una delle più potenti caratteristiche di Microsoft Excel 2003, consente di estrarre informazioni da anche estremamente grandi insiemi di dati. Le tabelle pivot sono tabelle semplicemente personalizzabile che per visualizzare e confrontare insiemi specificati di un campo di dati più grande. Una volta che sono fatto confrontando questi insiemi, è possibile modificare rapidamente quali set di dati si confrontano senza dover ricominciare il processo. Prima di poter lavorare con una tabella pivot di Excel 2003, è necessario prima costruire uno.

Istruzioni

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Aprire il file di Excel 2003 che contiene i dati che si desidera lavorare con.

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Assicurarsi che ogni colonna di dati abbia un'intestazione nella parte superiore. Se non si dispone di una riga di intestazione, puoi fare clic destro il numero sul lato sinistro della riga superiore dei tuoi dati e scegliere "Inserisci" dal menu a comparsa. Digitare le intestazioni per ogni colonna nella nuova riga. È inoltre necessario rimuovere eventuali cellule subtotale da metà campo di dati, come la tabella pivot non può gestire questi tipi di cellule.

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Fare clic sul menu "Dati" nella parte superiore dello schermo e scegli "Rapporto tabella pivot e grafico pivot." Verrà avviata la creazione guidata tabella pivot. Selezionare il pulsante "Avanti" nella prima schermata della procedura guidata.

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Fare clic sulla casella piccola accanto al campo "Gamma" e ridurrà al minimo la procedura guidata. Selezionare i dati che si desidera includere nella tabella pivot. Fare clic sulla cella superiore sinistra dell'intervallo di dati desiderati, quindi tenere premuto "Shift" e fare clic sulla cella inferiore destra. Non includono eventuali cellule subtotale sul fondo o sulla parte destra del campo dati. Fare clic sulla casella piccola nuovamente per richiamare la procedura guidata e scegliere "Avanti".

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Scegliere tra immissione la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro o un foglio di lavoro esistente. Se si sceglie di utilizzare un foglio di lavoro esistente, sarà necessario selezionare la cella dove si desidera che la tabella pivot per iniziare. La tabella si espande verso il basso e a destra della cella selezionata. Fare clic su "Finish" per completare la procedura guidata e creare la tabella pivot. Vedrete una tabella pivot vuota, insieme a un elenco di campo che contiene i nomi di tutte le intestazioni di colonna.

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Fare clic su un elemento nell'elenco dei campi, quindi trascinare e rilasciarlo in una delle quattro aree della tabella pivot. La prima area si trova appena sopra la tabella pivot effettiva e agisce come un filtro globale per i dati nella tabella. Poi, ci sono due aree che compongono le righe e le colonne della tabella pivot. Infine, c'è una vasta area nel mezzo della tabella pivot che contiene i principali dati per la tabella. Ogni zona può avere più campi, come hanno appena impileranno automaticamente su uno altro.

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Riorganizzare la tabella pivot facendo clic sul nome del campo nella tabella pivot e trascinando quel nome a un'area diversa. È anche possibile trascinare e rilasciare il nome del campo fuori della tabella pivot per rimuoverlo.

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Clicca sulle frecce accanto a uno dei nomi di campo nella tabella pivot per filtrare il rapporto. Rimuovere i segni di spunta da qualsiasi elemento che si desidera rimuovere dalla tabella, o aggiungere segni di spunta per inserire qualsiasi elemento torna sul tavolo. Utilizzando questa funzione sulla zona di campo di pagina di sopra della tabella pivot, è possibile filtrare l'intera tabella sulla base degli elementi in questo elenco.

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Fare doppio clic su qualsiasi dati o subtotale cella della tabella pivot per visualizzare un elenco di tutti i dati di origine Excel utilizzato per creare quel numero. L'elenco verrà visualizzato su un nuovo foglio di lavoro Excel aggiunge alla cartella di lavoro.