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Come Layout di un Report di multi-pagina in Access 2007

Come Layout di un Report di multi-pagina in Access 2007


Report di Microsoft Access 2007 forniscono strumenti di presentazione e formattazione dei dati da un database. Spesso, report in Access devono essere più pagine. In questo caso, è utile utilizzare il raggruppamento strumenti e controlli di interruzione di pagina in Access al layout i dati del report.

Istruzioni

Interruzioni di pagina Inserisci usando le sezioni

1

Aprire il file di database che include i dati da segnalare in Access 2007.

2

Creare un nuovo report selezionando la creazione guidata report dal menu Crea o si apre un report esistente.

3

Scegliere "Visualizzazione struttura" dal menu Visualizza.

4

Formattare il layout del report come desiderato e determinare dove si desidera che le pagine di rompere nel layout del report.

5

Selezionare il gruppo di "Controlli" dalla scheda Progettazione e scegliere "Inserisci o Rimuovi interruzione di pagina".

6

Selezionare il sezione o campo di testo nella finestra delle proprietà dove si desidera inserire l'interruzione di pagina. Dopo aver aggiunto l'interruzione di pagina, in Access viene creata una piccola linea nel margine sinistro del report per indicare l'interruzione.

Inserisci interruzione di pagina utilizzando dati raggruppati

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Selezionare i dati del report dopo il quale si desidera iniziare una nuova pagina.

8

Selezionare l'opzione "Group" e "Sort" dal menu disegno. Apspear una finestra nella parte inferiore dello schermo con le opzioni di raggruppamento e ordinamento.

9

Selezionare "Aggiungi un gruppo" e scegliere il campo che l'interruzione di pagina dovrebbe apparire dopo. Questo gruppo definisce le interruzioni di pagina e il layout del report.

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Selezionare il campo corretto dalla finestra di gruppo nella parte inferiore dello schermo e scegli l'opzione "More" per aprire le proprietà del gruppo.

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Inserire un'area di piè di pagina al gruppo selezionando "Sì" nell'elenco a discesa piè di pagina gruppo. La proprietà di gruppo inserisce un'area di piè di pagina al report direttamente dopo i dati raggruppati. L'area di piè di pagina di gruppo fornisce opzioni per controllare le interruzioni di pagina. Posizionare il cursore nell'area del piè di pagina di gruppo appena creato. Pulsante destro del mouse e selezionare "Proprietà".

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Scegliere Proprietà per forza nuova pagina e selezionare "Dopo la sezione" per creare un'interruzione di pagina dopo il piè di pagina di gruppo.

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Scegliere "Visualizzazione Layout" dal menu Visualizza per visualizzare in anteprima il layout del report dopo aver impostato il vostro interruzioni di pagina e formattazione di testo e dati.

Consigli & Avvertenze

  • Intestazioni di gruppo possono essere utilizzate al posto del piè di pagina di gruppo in questo articolo per ottenere gli stessi risultati. Invece di optare per una pausa "Dopo la selezione", utilizzare "Prima scelta" se utilizza un'intestazione di gruppo.