Excel di Microsoft è un programma di foglio di calcolo che viene utilizzato per memorizzare, tenere traccia e analizzare i dati. Mentre è possibile immettere dati, inclusi numeri e testo, per conto proprio, è anche possibile importare dati da altre origini, quali database e file di testo. Se viene visualizzato un rapporto scansionato in formato PDF che è necessario spostare in Excel, si potrebbe convertirlo in un file di testo e importarlo nel programma.

Istruzioni

1

Convertire il report digitalizzato in un file di testo (TXT). Aprire il report di scansione nel vostro programma di lettura PDF. Mentre Adobe Reader è utilizzato in questo passaggio, altri programmi di lettura di PDF operano nello stesso modo. Fare clic sul menu "File" e selezionare l'opzione "Salva una copia", che si aprirà una finestra di dialogo separata.

2

Clicca sulle frecce nella barra degli indirizzi della finestra per selezionare una cartella in cui salvare il file di testo. Fare clic sul menu "Salva come tipo" e selezionare l'opzione "File di testo (TXT)". Digitare un nome per il file nel campo "Nome File" e clicca sul pulsante "Salva".

3

Avviare Microsoft Excel. Fare clic su una cella in cui si desidera i dati da visualizzare il rapporto digitalizzato. Fare clic sulla scheda "Dati" e individuare la sezione "Carica dati esterni". Fare clic sul pulsante "Dal testo", che si aprirà una finestra di dialogo separata.

4

Clicca sulle frecce nella barra degli indirizzi della finestra per selezionare la cartella in cui è stato salvato il file di testo. Selezionare il file di testo e fare clic sul pulsante "Aprire" per inserire i dati del rapporto digitalizzato in Excel.