In Word 2007, è possibile creare moduli compilabili e proteggono il documento per tenerlo al sicuro. Impostando restrizioni utilizzando la funzionalità di comando "Proteggi documento", è possibile impedire altre persone da modificare o cambiare i campi modulo. Il modo più semplice per proteggere il tuo documento è quello di impostare le restrizioni e proteggerlo con una password. Con password di protezione avete controllo completo sopra il documento. Utilizzo dei campi modulo è possibile limitare alcune parti del documento di Word per renderlo un form fill-in grado.

Istruzioni

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Aprire il programma MS Word. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" dal menu principale e quindi fare clic su "Opzioni di Word".

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Fare clic su "Popolare" e quindi fare clic su casella di controllo "Scheda Visualizza sviluppo sulla barra multifunzione". Infine fare clic su "OK" per applicare le modifiche.

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Aprire un documento o un modello esistente o creare un nuovo documento per cominciare a fare il tuo modulo.

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Inserire i campi modulo. Dalla scheda "Sviluppatore" in gruppo "Controlli", selezionare "Strumenti Legacy". Selezionare il tipo di campo modulo che si desidera inserire tra le opzioni disponibili. Si può aggiungere un "campo modulo testo", un "campo modulo casella di controllo" o un "Drop-Down List".

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Impostare o modificare le proprietà per il contenuto. Posiziona il cursore sul campo contenuto o la forma e fare clic destro. Apparirà una finestra con un menu. Fare clic su "Proprietà" dal menu opzioni per apportare eventuali modifiche ai tuoi contenuti. Ad esempio, è possibile aggiungere etichette per creare il tuo "elenco a discesa", o è possibile impostare il testo predefinito per il tuo "campo modulo testo".

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Fare clic sul gruppo "Protect" dalla scheda "Sviluppo" e poi selezionare "Proteggi documento". "Proteggi documento" riquadro attività fare clic su "Limita formattazione e modifica". In "Restrizioni alle modifiche", fare clic su casella di controllo "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento". Successivamente selezionare "Compilazione moduli" forma la lista di restrizioni opzioni di editing.

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Fare clic su "Avvia applicazione" e quindi fare clic su "Sì, Start Enforcing Protection" per applicare la protezione per i campi modulo.

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Assegnare una password al documento digitando una password nella casella "Immettere la nuova password (facoltativa)" e quindi confermare la password digitandola nuovamente. Dopo aver limitato il tuo documento e applicato la password clicca su "OK" per applicare tutte le modifiche.

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Esaminare il documento per assicurarsi che il modulo sia impostato correttamente. Controllare ogni campo per assicurarsi che ogni uno funziona correttamente. Salvare il modulo per un utilizzo futuro. Ricorda, con la protezione con password solo è possibile modificare i controlli di campo modulo predefinito. Tutti gli altri utenti potranno solo immettere testo o apportare modifiche nelle aree di campo modulo creato che sono in grado di riempimento.

Consigli & Avvertenze

• Scegliere una password sicura e facile da ricordare. Annotare la password come riferimento nel caso mai dimenticarlo.
• Non dimenticate la password. Una volta che il documento è protetto, non sarà possibile modificarlo senza utilizzare la password. Non c'è nessuna opzione di recupero se si dimentica la password.