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Come limitare i dati in un campo di Microsoft Access a determinati valori

Limitazione dei dati in un campo previene gli errori di immissione. Si supponga, ad esempio, che si stanno vendendo asciugamani in tre colori - rossi, blu e gialli. Limitare i valori di dati da "rosso", "blu" o "giallo" impedirà persone erroneamente ordinare asciugamani rosa. Queste istruzioni valgono per MS Access 97.

Istruzioni

1

Aprire la tabella in visualizzazione struttura.

2

Fare clic sul campo che deve essere limitato.

3

Nella finestra proprietà di campo nella parte inferiore dello schermo, fare clic su nella regola di convalida. Verrà visualizzata la finestra di una finestra piccola con tre punti. Fare clic su questa casella.

4

Verrà visualizzata la finestra di generatore di espressioni. Immettere le espressioni per limitare i dati. Nell'esempio asciugamano dato sopra, sarebbe fare clic su funzioni, quindi immettere come "rosso" o "blu" o "giallo".

5

Fare clic su OK. Il vostro campo non accetterà più i valori diversi da rosso, blu o giallo.

6

Direttamente sotto il campo di regola di convalida, si vedrà un campo denominato testo di convalida. Questo è ciò che gli utenti vedranno se si tenta di immettere il valore errato per errore. Inserisci qui il tuo testo di convalida. Nell'esempio asciugamano, si potrebbe usare qualcosa come, "quel colore non è disponibile. Inserisci rosso, giallo o blu."

7

Salvare la tabella.

Consigli & Avvertenze

  • Il generatore di espressioni è complesso. Se siete inesperti, aspettatevi di spendere qualche tempo imparare a creare queste espressioni. Fare riferimento alla guida di Access, o provate un'espressione che pensi che potrebbe funzionare, quindi provare a immettere dati nella tabella e vedere cosa succede. Tornare indietro e se necessario, modificare l'espressione (la stessa procedura sopra riportata).