Con l'applicazione FileMaker Pro, che è disponibile per gli utenti Windows e Mac, è possibile progettare complessi database per archiviare i diversi tipi di informazioni. Durante il processo di costruzione, si avrà la possibilità di definire diversi tipi di campi per il database. Un tipo di campo, chiamato il contenitore, consente di memorizzare i collegamenti ad altri tipi di documenti come file di Microsoft Word. Quando gli utenti fanno clic su questi link, il file corrispondente verrà aperto in Word.

Istruzioni

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Aprire il database di FileMaker Pro che si desidera utilizzare per collegare i file di Word.

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Andare su "File" nella barra dei menu superiore, espandere il sottomenu "Gestisci" e selezionare "Database". Ora verrà visualizzata la finestra popup per la definizione di campo.

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Immettere un'etichetta per il nuovo campo nell'area "Nome campo" e selezionare "Contenitore" come il tipo di campo.

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Colpire il pulsante "Crea" per aggiungere il campo alla struttura del database e quindi premere "OK" per salvare la configurazione. Il nuovo campo di contenitore verrà aggiunto automaticamente al layout corrente.

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Posizionare il cursore nel campo contenitore che appena creato e cliccare con il mouse per inserire il campo.

6

Aprire il menu "Inserisci" nella parte superiore dello schermo e scegliere l'opzione "File".

7

Spostarsi nel percorso del file Microsoft Word che si desidera collegare al database. Quindi evidenziarlo e premere il pulsante "Apri". FileMaker Pro ora attribuirà un link per il file di Word nel record del database corrente.