A volte, quando si copiano dati da Word a un'email, il tuo messaggio sembra buono sul tuo fine, ma il destinatario vede strani caratteri o testo normale. Alcuni programmi di posta elettronica non possono tradurre alcune di formattazione di Word. Ci sono alcuni trucchi che è possibile utilizzare per contribuire a garantire che i messaggi e-mail mantengono il formato desiderato sul lato ricevente.

Istruzioni

1

Avviare il programma di posta elettronica. Scegliere "Strumenti" e "Opzioni". Impostare la posta di invio formato "Html", anziché "Testo normale".

2

Aprire il documento di Word che si desidera copiare. Fare clic su "Formato". Selezionare "Formattazione automatica" e "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Formattazione automatica". Nella sezione "Sostituisci", deseleziona "Trattini con Dash" e "Virgolette semplici con virgolette inglesi." Fare clic su "OK". Questo dovrebbe eliminare alcuni dei personaggi che non copiare correttamente un lettore di posta elettronica.

3

Se si desidera disporre i dati in righe e colonne, creare una tabella in Word. Scegli "Tabella" e "Inserisci tabella". Aggiungere righe e colonne. Scegli "Nascondi griglia" per rimuovere le righe intorno al tavolo. Quando si incolla la tabella in email, la formattazione dovrebbe rimanere lo stesso.

4

Selezionare "Edit" e "Seleziona tutto" in Word. Premere i tasti "CTRL" e "C" per copiare. Creare un nuovo messaggio di posta elettronica. Fare clic con il pulsante destro nel corpo del messaggio e seleziona "Incolla".

5

Inviare il messaggio come un test per diversi programmi. Ad esempio, se si dispone di un account AOL, un account gratuito come Yahoo o Gmail e un account che si apre in Outlook o Outlook Express, inviare il messaggio a ciascuno di questi. Rivedere le e-mail in ogni programma. Alcuni programmi non manterrà la formattazione utilizzata in Word.

6

Se si scopre che i destinatari vedere frequenti errori di formattazione di Word, salvare il documento di Word come un file rich text format. Aprire il documento e fare clic su "Salva come". Nella casella "Salva come tipo", scegliere "Rich text format." Verrà creato un nuovo file, con estensione "rtf" invece di "doc". Tagliare e incollare dal documento RTF al tuo messaggio e-mail.