Un modo semplice per stabilire e mantenere la gestione dei contatti è impostare un foglio di calcolo Excel. È possibile salvare questo foglio di calcolo di contatto e inviarlo a se stessi da portare ovunque. Qualora decidesse di passare a un altro programma, il formato di Excel è facile da esportare in altri programmi. Questo articolo spiega come mettere contatti in un foglio di calcolo.

Istruzioni

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Aprire un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Excel. Salvare un foglio di lavoro per ogni categoria di contatti che si desidera elencare, ad esempio "Elenco di contatti di Business" o "Lista di contatti di famiglia".

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Scegliere la prima colonna e riga (A1). Iniziare a digitare le intestazioni di colonna. In questo esempio, digitare il nome del tuo primo contatto in A1. Etichettare ogni colonna con una parola di identificazione. Questo semplifica l'immissione dei dati. Le intestazioni di colonna potrebbero essere: nome (A1), cognome (B1), Home Phone (C1), cellulare (D1), telefono di lavoro (E1), numero di Fax (F1), indirizzo (G1), Email (H1) e tutti gli altri contatti. Aggiungere una colonna alla fine dove è possibile aggiungere una nota sul contatto.

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Iniziare ad aggiungere le informazioni di contatto nelle colonne è definito uno per uno. Se non hai un pezzo di informazioni per un contatto (ad esempio un indirizzo di posta elettronica), scheda sopra e lasciare vuoto finché non si hanno a disposizione. Dopo aver terminato di entrare l'ultima colonna delle informazioni, premere "Invio" per passare alla riga successiva. Fare la stessa cosa per il vostro prossimo contatto. Ricordarsi di salvare spesso.

Consigli & Avvertenze

• Se vuoi per convertire un elenco di contatti da un programma a altro, è possibile di solito copiare e incollare l'elenco (Incolla speciale > testo) in Excel o Vai alla vostra opzione di "Esportare" il programma originale per inviare l'elenco dei contatti in un file in Excel.Be sicuri di salvare il file come si immettono le informazioni di contatto. Premere CTRL + F per cercare il nome di un contatto che è necessario chiamare o via email. Se avete bisogno di eliminare un contatto, semplicemente fare clic sulla casella numerata fila accanto al nome. L'intera riga verrà selezionata. A destra, fare clic sulla casella. Fare clic su "Elimina".