Si può avere familiarità con la capacità di Microsoft Word per gestire le vostre esigenze di elaborazione di testi, come lettere, etichette e rapporti, ma la sua funzionalità si estende ulteriormente. Poiché la Suite di Microsoft Office viene creata per fluire in modo interattivo con i prodotti della suite (come Excel, Publisher e Access), è possibile combinare insieme pezzi di quei programmi. Se il vostro rapporto descrive i risultati di un sondaggio che è stato compilato, ad esempio, si desideri includere in realtà un visual di quell'indagine nel documento. Con la parola, si può rapidamente cadere in un file di foglio di calcolo Excel e lasciar parlare i numeri.

Istruzioni

1

Aprire Word, aprire il menu "File" e fare clic su "Apri". Individuare un documento di Word per aggiungere il file di Excel per e fare doppio clic il nome del file di Word, che si apre il documento in una nuova finestra.

2

Scorri fino alla sezione del documento dove il file di Excel deve essere aggiunto e fare clic con il cursore.

3

Scorri il menu "Inserisci" e fare clic su "Oggetto". Quando si apre la finestra di "Oggetto", fare clic su "Crea da File."

4

Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e spostarsi dove hai memorizzato sul tuo computer un file di Excel. Fare clic una volta sul nome del file per evidenziarlo, fare clic sul pulsante "Inserisci" e fare clic sul pulsante "OK". Dopo pochi istanti, il file di Excel si apre nel documento di Word, con l'esatta formattazione e stili intatti.

5

Fare doppio clic il file di Excel per inserire l'oggetto in modalità "Edit", dove è possibile modificare il foglio di calcolo direttamente dal documento di Word. Fare clic su foglio di calcolo per tornare in modalità di Word.

6

Tirare verso il basso il "File" dal menu e scegliere "Salva come". Rinominare il file di documento di Word o aggiungere un numero di versione ad esso; non salvarlo con lo stesso nome di file o si potrà sovrascrivere l'originale.