Lotus Notes è una suite di software che comprende un client di posta elettronica, nonché altri strumenti di produttività. Un utente può configurare Lotus Notes quindi ogni e-mail dalla sua volontà di conto, per impostazione predefinita, essere inviati su Cancelleria personalizzata. In particolare, articoli di cancelleria può contenere grafica come magazzino del software "Vines" disegno, una scelta popolare.

Istruzioni

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Fare clic su "Strumenti" sulla barra di navigazione principale, quindi su "Cancelleria".

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Cliccare su "Azioni", "Nuovo", "Cancelleria" e "Personali". Lotus Notes si aprirà l'area di visualizzazione dove è possibile apportare modifiche a diverse aree della nuova Cancelleria.

È possibile configurare quattro aree principali nella cancelleria: messaggio di intestazione (gli indirizzi email di coloro che riceveranno questo modello ogni volta che si invia; lasciare questo vuoto se cambieranno i destinatari), intestazione, corpo e piè di pagina. L'intestazione, corpo e piè di pagina sono campi RTF; loro contenuto viene visualizzato tra parentesi quadre.

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Fare clic all'interno della prima coppia di parentesi per modificare l'intestazione.

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Aprire una finestra separata di Windows Explorer con la cartella che contiene l'immagine che si desidera utilizzare per l'elemento decorativo. Ad esempio, la cartella contenente le immagini predefinite di Lotus Notes su Windows (incluso "Vines") è "C:\ProgramData\Lotus\Notes\data"

Pulsante destro del mouse sul file contenente l'immagine che si desidera utilizzare. Selezionare "Copia".

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Tornare alla finestra di note dove viene definito il nuovo elemento decorativo. Premere "Control" e "V" per incollare l'immagine nel campo di intestazione.

Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra degli strumenti di Lotus. Immettere un nome per il nuovo elemento decorativo, quindi fare clic su "OK".

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Inviare un messaggio di prova per provare il nuovo elemento decorativo. Fare clic su "Strumenti", quindi selezionare "Nuovo memo/utilizzando cancelleria." Selezionare il modello che appena creato. Comporre un messaggio come al solito e inviarlo. Uscirà il il nuovo elemento decorativo.