Ci sono momenti quando si desidera inserire le pagine già digitati nel computer e aprirli in Microsoft Word per la formattazione o la modifica. Mettere queste pagine in un documento di Word è possibile quando si utilizza software di riconoscimento ottico dei caratteri. Questo software analizza il testo e il tipo e lo converte in tipi di carattere utilizzati in Microsoft Word o altri documenti di testo, consentendo di modificare, aggiungere o modificare il testo come necessario.

Istruzioni

1

Verificare se lo scanner è installato con il software di default il programma OCR. Scaricare e installare un programma OCR, se lo scanner non è confezionato con questo tipo di software.

2

Posizionare la pagina tipizzata che si desidera posizionare in faccia in parola giù sullo scanner. Scansione di colpire e attendere per completare il processo. Salvare il documento digitalizzato come faresti normalmente.

3

Passare al menu "Start" e selezionare "Programmi". Individuare "Accessori" e "Paint". Clicca due volte sul programma Microsoft Paint per aprirlo. Fare clic su "File", "Apri" e selezionare l'immagine di scansione è stato salvato. Ri-salvare l'immagine acquisita come un ". TIFF"cliccando su"File"e"Salva con nome". Nome del file e scegliere la ". Opzione di TIFF"dal menu a discesa sotto"Nome File".

4

Aprire il software di OCR e scegliere il "file di origine" come la ". Documento TIFF"è stato salvato. Si vedrà l'immagine nella finestra del software di OCR. Utilizzare la freccia a discesa per individuare il documento.

5

Scegli il "bersaglio" come un documento di Word. Si noti che alcuni programmi OCR utilizzano un "Invia testo a Word" sotto il menu "File" anziché un'opzione "Origine di destinazione". Attendere che il ". Documento TIFF"convertire in Word. Il processo dovrebbe richiedere alcuni minuti.