Con maggior parte dei programmi di posta elettronica desiderosi di destinatari suggeriti completamento automatico durante la digitazione in un indirizzo di posta elettronica, è facile inviare un'e-mail alla persona sbagliata accidentalmente. E-mail commerciali contengono spesso informazioni riservate che potrebbero avere una reazione avversa alla linea di fondo di una società se cade nelle mani sbagliate. Mentre mettendo un avviso di riservatezza nella parte inferiore di un'e-mail non può essere legalmente vincolante effetto, fa accidentali destinatari sapere che essi non dovrebbe condividere le informazioni che si trovano nell'email. Aggiungendo l'avviso come una firma garantisce ogni messaggio in uscita è contenuto.

Istruzioni

Outlook 2010

1

Iniziare a creare un nuovo messaggio e quindi aprire la scheda "Messaggio" nella parte superiore dello schermo.

2

Fare clic sull'icona di "Firma" e quindi scegliere l'opzione "Firma". Apre una nuova finestra.

3

Fare clic su "Nuovo" sotto il pannello in alto a sinistra della nuova finestra. Il nome della firma "Avviso di riservatezza".

4

Fare clic su "Avviso di riservatezza" nel pannello di sinistra superiore e quindi aggiungere il testo del vostro avviso nella casella in basso a metà della finestra.

5

Selezionare l'account di posta elettronica si desidera utilizzare la firma nel campo "Account di posta elettronica" e quindi fare clic su "OK" per salvare l'avviso.

Thunderbird

6

Aprire Thunderbird. Fare clic su "Strumenti" e poi "Impostazioni Account".

7

Fare clic sul nome del tuo account email nella colonna di navigazione.

8

Digitare il vostro avviso di riservatezza nel campo "Testo firma" al centro della finestra.

9

Fare clic su "OK".

Gmail

10

Aprire un browser Web e accedere al tuo account Gmail.

11

Clicca sull'immagine dell'ingranaggio nella parte superiore dello schermo per aprire il menu delle impostazioni di Gmail. Fare clic su "Impostazioni di posta." Nella pagina Impostazioni posta si apre con la scheda Generale selezionata.

12

Scorrere la pagina fino a raggiungere la sezione "Firma" della scheda generale.

13

Selezionare il pulsante di opzione accanto al tuo indirizzo Gmail. Inserisci il tuo avviso di riservatezza nel campo fornito.

14

Fare clic su "Salva modifiche" nella parte inferiore della pagina.

Consigli & Avvertenze

• L'Università di medicina e odontoiatria del New Jersey offre un avviso di riservatezza di esempio che è possibile utilizzare:
• "Avviso di riservatezza: questa comunicazione e-mail può contenere private, riservate, o informazioni legalmente privilegiate destinata ad uso esclusivo dei punti e/o debitamente autorizzati o dei riceventi. Se non siete il destinatario o hanno ricevuto questa email per errore, si prega di avvisare immediatamente il mittente tramite e-mail ed eliminare definitivamente tutte le copie di questa e-mail compresi tutti gli allegati senza leggerli. Se siete il destinatario, fissare il contenuto in un modo che è conforme a tutte le leggi statali e/o requisiti federali legati alla privacy e riservatezza di tali informazioni."